Должностная инструкция организатора по снабжению на производстве наружной рекламы

1. Общие положения.

1.1. Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность организатора по снабжению.
1.2. Организатор по снабжению относится к категории специалистов.
1.3. Организатор по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом генерального директора.
1.4. Должностное подчинение организатора по снабжению:

1.4.1. Прямое подчинение Техническому директору
1.4.2. Дополнительное подчинение Ген. директору
1.4.3. Распоряжается
1.4.4. Работника замещает Технический директор
1.4.5. Работник замещает

1.5. Документы, регламентирующие деятельность организатора по снабжению:

1.5.1. Внешние документы: законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемых работ.
1.5.2. Внутренние документы: устав предприятия, приказы и распоряжения генерального директора, положение о техническом отделе, должностная инструкция организатору по снабжению, правила внутреннего трудового распорядка.

2. Квалификационные требования.

2.1. Высшее или среднее специальное образование.
2.2. Без требований к стажу работы.

3. Характеристика обязанности.

Организатор по снабжению выполняет следующие задачи и обязанности:

3.1. Придерживается логистической политики предприятия, которая определяется его руководством.
3.2. Готовит и согласовывает с технических директором предложения по выбору, на долгосрочной основе, поставщиков материалов и комплектующих изделий, а также условий их транспортировки.
3.3. Осуществляет работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми, для его производственной деятельности, материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, спецодеждой, канцелярскими товарами).
3.4. Принимает и анализирует заявки на поставку ресурсов от структурных подразделений, обобщает их и осуществляет заказы поставщикам.
3.5. Участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с их покупкой и доставкой).
3.6. Устанавливает рациональные хозяйственные связи с поставщиками, ведет переговоры о получении скидок, в соответствии с объемами закупок.
3.7. Организовывает обеспечение производственного процесса необходимыми материальными ресурсами по принципу «точно в срок».
3.8. Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживает конъюнктуры рынка, ассортимент изделий, поступления на рынок новых товаров.
3.9. Готовит информацию начальнику технического отдела об изменениях закупочных цен на материалы и другие ресурсы.
3.10. Осуществляет транспортно-экспедиционное обеспечение поставок материальных ресурсов.
3.11. Готовит материалы по претензиям к поставщикам, при условии нарушений ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
3.12. Обеспечивает заключение договоров и осуществляет контроль над их выполнением.
3.13. Осуществляет контроль над количеством и качеством поступающих материалов и соответствию их заявке на поставку.
3.14. Принимает грузы со складов организаций-перевозчиков, проверяет целостность упаковки, а там, где возможно — качество материалов и других грузов.
3.15. Осуществляет своевременный, согласно установленному регламенту, обмен документами и изделиями, между структурными подразделениями предприятия.
3.16. Соблюдение правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

4. Права.

Организатор по снабжению имеет право:

4.1. Действовать от имени предприятия в процессе переговоров с поставщиками.
4.2. Вносить предложения по улучшению работы предприятия в вопросах поставки материальных ресурсов.

5. Ответственность.

Организатор по снабжению несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовно и гражданским законодательством Украины.
5.3. За материальный ущерб, который причинен предприятию — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

6. Должен знать.

Организатор по снабжению должен знать:

6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по материально-техническому снабжению.
6.2. Экономику производства, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками.
6.3. Конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, основы маркетинга.
6.4. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
6.5. Порядок подготовки и установления хозяйственных связей, методику актово-претензионной работы.
6.6. Принципы логистики, теорию управленческих решений и коммуникаций.
6.7. Технические требования к сырью и материалам, которые используются на производстве.
6.8. Порядок приема и сдачи грузов.
6.9. Основы технологии производства.
6.10. Этику делового общения.
6.11. Специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними.
6.12. Основы организации труда, производства и управления.
6.13. Основы трудового законодательства.
6.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

7. Другие положения.

7.1. Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится на предприятии, второй — у работника.
7.2. Разделы «Задачи и обязанности», «Права» и «Ответственность» могут быть уточнены в связи с изменениями структуры управления, задач и функций структурного подразделения.
7.3. Изменения и дополнения в данную должностную инструкцию должны быть внесены приказом генерального директора.

C инструкцией ознакомлен: “___”___________20___ г.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в среднем: 5 из 5)