Программа Bon Sens - автоматизация рекламных агентств, изготовления наружной рекламы
Программа «Bon Sens» (далее — Программа) предназначена для автоматизации управления производственными и бизнес процессами на рекламных предприятиях, агентствах.

Программа состоит из нескольких модулей, которые приобретаются в зависимости от видов деятельности и потребностей предприятия:

Расчет стоимости заказов наружной рекламы

Данный раздел программы предназначен для выполнения просчета стоимости заказов и составления смет по различным видам рекламных работ.

Для расчета стоимости заказов программа имеет 2 режима:

«ПОМОЩНИК» — это функция расчета стоимости в автоматическом режиме стандартных заказов и их модификаций. В этом режиме менеджер или сметчик выбирает из списка необходимое изделие и указывает его параметры. Программа автоматически подбирает необходимые материалы, их количество, начисляет заработную плату на выполнение производственных операций, определяет транспортные и прочие затраты, рассчитывает стоимость заказа.

«КОНСТРУКТОР» — автоматический расчет стоимости изготовления и монтажа не стандартных рекламных конструкций одновременно в нескольких технологических вариантах.

Возможен одновременный просчет нескольких вариантов (в примере с изделием «Табличка», это может быть пластик ПВХ, композит и варианты нанесения изображения — аппликация или полноцвет). Таким образом, получаем четыре варианта расчета стоимости. Каждый из просчитанных вариантов, можно открыть, просмотреть статьи, из которых состоит стоимость заказа, или, при необходимости, тут же откорректировать или распечатать в виде сметы.

Смета состоит из следующих разделов:

  • Материалы
  • Зарплата
  • Фрезеровка
  • Лазерная порезка
  • Транспорт
  • Командировочные
  • Дополнительные услуги

«МАТЕРИАЛЫ»

В разделе содержится список материалов и их параметры. Программа, исходя из цен и заданного количества, рассчитывает общую сумму. По желанию, можно установить процент наценки, который добавляется к закупочной цене. Наименование материалов, их параметры и закупочную стоимость пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА»

В этом разделе содержится список производственных операций. Сумма операции рассчитывается исходя из количество работ, времени на выполнение работы и расценки за единицу времени. Время и расценки пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ФРЕЗЕРОВКА», «ЛАЗЕРНАЯ ПОРЕЗКА»

В разделе содержится список материалов, предназначенных для раскроя листового материала с прайсовой ценой на выполнение услуг. Исходя из расценок, программа автоматически рассчитывает стоимость фрезеровки, лазерной резки. Расценки на выполнение услуг пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ШИРОКОФОРМАТНАЯ ПЕЧАТЬ»

В разделе содержится список услуг широкоформатной печати с прайсовой ценой на выполнение услуг. Исходя из расценок, программа автоматически рассчитывает стоимость печати. Расценки на выполнение услуг пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ТРАНСПОРТ»

В разделе содержится список транспортных средств и спецтехники, которые могут участвовать при выполнении заказа. Для каждого транспортного средства указывается тариф по километровой или почасовой стоимости. Исходя из расценок, программа автоматически рассчитывает стоимость выполняемых услуг. Расценки транспортных услуг пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«КОМАНДИРОВОЧНЫЕ»

В разделе содержится функция автоматического расчета затрат на командировку и проживание. Пользователь определяет количество человек и дней в командировке, а так же сумму затрат на проживание. Программа, исходя из норм за одни сутки, рассчитывает общую сумму командировочных расходов. Расценки командировочных за сутки пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ»

В разделе содержится список всех услуг (в том числе субподрядчиков), которые не выполняются на собственных производственных площадях, но входят в заказ.

Просчитанный заказ состоит из таких статей:

  • Материалы
  • Зарплата
  • Фрезеровка
  • Лазерная порезка
  • Широкоформатная печать
  • Транспорт
  • Командировочные
  • Дополнительные услуги
  • Отчисления на зарплату
  • Накладные затраты
  • Прибыль
  • НДС
  • Общая сумма заказа

СМЕТА

Форма предоставляемой сметы заказчику выбирается непосредственно самим пользователем. Пользователь также определяет статьи калькуляции, которые хочет показать или скрыть.

ПЕРЕРАСЧЕТ РАНЕЕ СДЕЛАННОГО ПРОСЧЕТА

Функция используется при необходимости пересчитать «старый» заказ (в случае изменения стоимости материалов или тарифов на заработную плату). В этом случае будет выполнен перерасчет по действующим в данный момент ценам и тарифам.

График выполнения заказов

Данный раздел программы предназначен для составления и контроля выполнения заказов на производство.

Заказ на производство регистрируется при получении согласия от заказчика на выполнение работ. Исполнителем заказа может быть как собственное производственное подразделение, так и сторонняя организация — субподрядчик.

В заказе указывается менеджер, который принял заказ, исполнитель заказа, стоимость работ исполнителя, вид деятельности. Для собственного подразделения стоимость работ исполнителя равна сумме заказа, для субподрядчика — стоимость работ субподрядчика без учета торговой наценки предприятия.

Производство при получении заказа указывает срок выполнения заказа и бригаду, которая будет выполнять работы. К заказу прикрепляются выполненные просчеты, которые производство может использовать для получения информации о необходимых материалах и прочих параметров выполняемой работы.

На основании установленных сроков выполнения формируется отчет «График выполнения заказов«. Когда работы по заказу выполнены — производство устанавливает отметку о выполнении и заказ автоматически исключается из графика.

Складской учет

Данный раздел программы предназначен для ведения управленческого склада материалов, используемых в производстве.

В программе Bon Sens имеется возможность учета поступления материалов на склад, возврат материалов поставщику, списание материалов под заказ, перемещение материалов между складами, проведение инвентаризации по складу материалов.

При списании материалов на заказ, программа автоматически заполняет необходимое количество материалов, в соответствии с калькуляцией. Кладовщик корректирует количество материалов под фактический расход. Руководитель может выполнить сравнение фактического расхода материалов по заказам, и материалов, заложенных в калькуляцию. При выполнении расчета калькуляции сметчиком, имеется возможность контроля наличия материалов на складе, необходимых для выполнения заказа.

Для облегчения работы отдела снабжения и планирования закупок материалов, в программе ведется учет лимитов материалов на складе. Лимиты можно задать для каждого материала и склада отдельно. Программа контролирует фактический остаток материала и лимит материала, и предлагает материалы, которые необходимо закупить на склад.

В программе существует несколько отчетов, которые показывают движение материалов по складу, сравнение фактического расхода материалов с плановым количеством, рассчитанным в калькуляции.

Расчеты с покупателями и поставщиками

Данный раздел программы предназначен для учета долгов покупателей и долгов поставщикам. В программе есть возможность оформить счет на оплату покупателю, а также входящий счет от поставщика.

Несколько калькуляций можно объединить в коммерческое предложение для распечатки клиенту. Так же можно оформить счет покупателю на основании коммерческого предложения.

В программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств с помощью документов «Приход денежных средств» и «Расход денежных средств». Для получения информации об остатках и движении денег в программе, существует несколько отчетов.

Для получения информации о расчетах с покупателями, в программе имеются отчеты «Долги покупателей» и «Расчеты с покупателями». Возможен контроль отсрочки платежей покупателей. Для этой цели служит отчет «Контроль сроков оплат», в котором по каждому счету покупателю указана дата оплаты с учетом дней отсрочки, а также сумма долга, по которой срок оплаты уже истек.

Для получения информации о расчетах с поставщиками в программе имеются отчеты «Долги поставщикам» и «Расчеты с поставщиками». Возможен контроль отсрочки платежей поставщикам. Для этой цели служит отчет «Контроль сроков оплат», в котором по каждому счету поставщика указана дата оплаты с учетом дней отсрочки, а также сумма долга, по которой срок оплаты уже истек.

Учет доходов и затрат

Данный раздел программы предназначен для учета доходов и затрат предприятия.

Для получения информации о доходах предприятия, в программе имеется отчет «Доходы предприятия». В отчете отображаются суммы по подразделениям предприятия и видам деятельности. Данный отчет дает всю информацию о доходах, полученных предприятием за период. Отчет строится на основании оплаченных счетов наличными или по безналичному расчету. Информация о суммах по видам деятельности и подразделениям указывается в счете на оплату покупателю.

В программе можно указать план продаж в разрезе видов деятельности, подразделений и менеджеров. С помощью отчета «Выполнение плана продаж» можно контролировать состояние плана продаж за произвольный период.

Для получения информации о расходах предприятия, в программе имеется отчет «Затраты предприятия». В отчете отображаются суммы по подразделениям предприятия и статьям затрат. Данный отчет дает всю информацию о расходах, понесенных предприятием за период. Отчет строится на основании потраченных наличных и безналичных денежных средств.

Аренда рекламоносителей

Данный раздел программы предназначен для учета занятости рекламных носителей, например: сетки бигбордов, ситилайтов, а так же размещения рекламной информации в городком транспорте (автобусы, метро, трамваи, троллейбусы и прочее).

В программе ведется список всех рекламоносителей по категориям. Для каждого рекламоносителя вводится информация об арендаторе, сроке аренды и стоимости аренды.

С помощью отчета «График аренды» можно оперативно получить информацию о свободных рекламоносителях и кто является арендатором.

Расчет сдельной зарплаты

Данный раздел программы предназначен для начисления сдельной заработной платы сотрудникам производства.

Начисление выполняется по каждой калькуляции. Необходимо в программу внести информацию о проценте участия каждого члена бригады, выполняющего данный заказ, по каждой операции производства или по должности. Имеется возможность указать процент «закрытия» заказа, когда работы выполнены частично и необходимо начислять только определенный процент от общей суммы заказа.

По результатам начисления заработной платы формируется отчет за произвольный период, в котором отображается информация о сумме сдельной заработной платы по каждому сотруднику в разрезе калькуляций.

Технические требования

Для работы программы «Bon Sens» необходима платформа «1С: Предприятие 8» любых конфигураций, кроме базовых и учебных версий. Программа может работать в сетевом режиме, в том числе, при использовании терминального подключения. Программа работает в файловом режиме, а также режиме «толстый клиент» при использовании SQL-сервера (клиент-серверный режим).

Для работы программы «Bon Sens» требуется программный ключ защиты, который поставляется вместе с программой. Без ключа программа не работает. Программный ключ устанавливается на центральный компьютер сети и привязывается к техническим параметрам компьютера. Исходные тексты программы частично зашифрованы. Такие части программы не подлежат изменению пользователями.

Программный ключ устанавливается только на центральный компьютер сети. При переустановке операционной системы устанавливается и активируется тот же ключ, что и при первичной установке программы. В случае переустановки ключа на другой компьютер сети необходимо оплатить стоимость дополнительных ключей на то количество мест, на которое приобретена программа. Программный ключ привязан к материнской плате и жесткому диску компьютера, при смене обоих этих компонентов, необходимо оплатить стоимость дополнительных ключей на то количество мест, на которое приобретена программа.

Электронный ключ устанавливается только на компьютер с Windows. Платформа «1С: Предприятие» устанавливается только на компьютер с Windows. Файлы базы данных «BON SENS» могут быть установлены на компьютер с любой операционной системой, если к ним будет полный доступ на чтение и запись по сети.

Об условиях приобретения Вы сможете узнать, связавшись с нами.


НАШИ КОНТАКТЫ:

(+38 098) 368-66-85
(+38 095) 906-99-60
(+38 093) 768-97-84

+380983686685

bonsens.ua@gmail.com

bonsens.ru@gmail.com

bonsens.ua

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(5 голосов, в среднем: 5 из 5)