Положение о проведении «оперативок» и «планёрок» на предприятии по производству наружной рекламы

«Оперативка» — краткое совещание, проводимое ежедневно, задача которого – выслушать отчёты об исполнении задач, поставить новые задачи, и прежде всего в оперативном порядке решить возникшие проблемы. Минимум дискуссий. Кроме анализа и обратной связи, «оперативка» играет роль «мотиватора», т. е. настраивает сотрудников на новый день, чтобы они проснулись, получили заряд хорошего настроения и приступили к своим обязанностям.

1. «Оперативка» проводится ежедневно в 9 ч. 30 мин., посредством Интернета или селекторной связи. Количество затраченного времени не должно превышать 15 минут. Ответственным за проведение «оперативок» является исполнительный директор предприятия.

2. Состав участников «оперативки» – это руководители структурных подразделений и филиалов предприятия.

3. В процессе проведения «оперативки» не выносить на обсуждение вопросы, которые могут быть решены в рабочем порядке, допустимы уточнения, а не дискуссии.

4. Руководители и специалисты, участвующие в «оперативке», должны так планировать свой рабочий день, чтобы их присутствие было обязательным.

5. В случае, если кто-либо из участников, по объективным причинам, не может присутствовать на «оперативке», то он обязан заблаговременно предупредить исполнительного директора об этом, а так же в письменном виде предоставить отчёт о выполнении поставленных задач и список текущих вопросов.

«Планёрка» — более продолжительное совещание, проводимое 2-а раза в месяц, на котором контролируются и ставятся более долгосрочные задачи, контролируются ключевые показатели эффективности, в том числе финансовые, доводятся до сведения руководителей подразделений новые приказы и распоряжения, принимаются решения о выделении тех или иных ресурсов, о расстановке текущих приоритетов, а так же подводятся итоги за прошедший период.

1. «Планёрка» проводится дважды в месяц (через вторник) в 17 ч. 00 мин., количество затраченного времени не должно превышать 1,5 часа. Место проведения определяется и объявляется преждевременно. Ответственным за проведение «планёрок» является исполнительный директор предприятия.

2. Состав участников «планёрки» – это руководители структурных подразделений и филиалов предприятия. В случае необходимости, «планёрка» может быть проведена в расширенном составе, и на неё могут быть приглашены другие сотрудники предприятия.

3. В процессе проведения «планёрки», не выносить на обсуждение вопросы, которые могут быть решены в рабочем порядке, допустимы уточнения, а не дискуссии. Отчеты о выполнении задач, поставленных на предыдущих планёрках, предоставляются в форме ответов на вопросы: «Что планировалось? Что сделано? Что не сделано и почему? Что нужно дополнительно предпринять для достижения результата?». Перед началом планерки, каждый из её участников обязан составить перечень вопросов, которые предстоит решить.

4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение. При подведении итогов, необходимо четко сформулировать, какие действия необходимо выполнить, срок их выполнения, а также названы ответственные лица, контролирующие выполнение той или иной задачи.

5. Протокол «планёрки» ведёт исполнительный директор, копия которого в течении 1-го дня предоставляется всем участникам.

6. Руководители и специалисты, участвующие в «планерке», должны так планировать свой рабочий день, чтобы их участие было обязательным.

7. В случае, если кто-либо из участников, по объективным причинам, не может присутствовать на «планёрке», он обязан, заблаговременно, предупредить об этом исполнительного директора, а так же в письменном виде предоставить отчёт о выполнении поставленных задач и список текущих вопросов.

Директор ________________________

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в среднем: 5 из 5)