Рекламное агентство, имеющее собственную производственную базу по изготовлению рекламных вывесок, часто приходится составлять сметы на рекламную продукцию. Сметчику приходится учитывать много факторов, на основании которых складывается цена будущего изделия. Сумма изделия включает в себя цены на материалы, зарплату работникам, отчисления налогов на зарплату, использование транспорта(спецтехники), командировочные, прочие расходы (накладные расходы). Все эти параметры сметчику приходится учитывать для расчета сметы, что занимает много времени, да и ошибок в таких ручных расчётах очень много. Другое дело расчёт стоимости вывески в программе Bon Sens где все условия заложены в базу данных, что в несколько десятков раз упрощает задачу по составлению сметы.
Для того, что бы сметчик или менеджер который просчитывает стоимость вывески не держал в голове информацию или не искал ее по разным листочкам, в программе задаются цены на материалы, тарифы на операции производства. Устанавливаются проценты отчисления налогов на зарплату, устанавливается процент наценки на материал, процент на накладные расходы, процент на прибыль. Подобные параметры всегда можно изменять и добавлять новые.
В программе есть возможность проводить расчет рекламных конструкций двумя способами: вручную создать смету или воспользоваться автоматичным расчетом. При ручном расчете, сметчику необходимо вручную добавлять количество материалов и операций производства, данный вид расчета применяется при индивидуальных заказах. Если выбрать второй вариант составления калькуляции с использованием полуавтоматического режима, который в программе называется сервис «Конструктор», сметчику необходимо выбрать из списка технологических узлов, только те которые ему необходимы для просчета изделия. Каждый технологический узел в себе содержит набор технологических операций, выбирая такие операции, программа будет предлагать на выбор материалы. При выборе материала, программа будет запрашивать ввести параметры, на основании этих параметров будет рассчитано количество материалов и операций производства. Количество материала и операций программа считает по формулам, заложенным в каждой технологической операции, формулы доступны для редактирования.
После того как сделан расчет, программа создает документ калькуляцию (смету). В этом документе программа просчитала количество материала, операции производства, использование транспорта, командировочные и вывела общую сумму заказа. На закладке «Калькуляция» можно увидеть по статьям калькуляции из каких статей затрат складывается сумма заказа.
- Сумма по статье материалы – это сумма всех материалов, необходимых для изготовления изделия.
- Заработная плата – это сумма операций производства, которая пойдет на зарплату сотрудникам, выполнившим работу.
- Отчисления на зарплату – это налоги на заработную плату.
- Накладные расходы – это арендная плата, коммунальныеплатежи, канц. товары, кассовоеобслуживание, обслуживаниетехническихсредств, оплата услуг информационногохарактера, отчисления на соц. мероприятия, расходы на сигнализацию и рекламу, услуги связи, доставка грузив.
- Прибыль – это процент вашей прибыли, которую вы заложили.
- Транспортные расходы – это сумма по использованию транспортного средства.
Воспользовавшись просчетом с помощью сервиса «Конструктор» в программе «BonSens», сметчик быстро и главное точно может рассчитать стоимость изделия и составить смету по изготовления рекламной вывески, смету лайтбокса, смету стелы, смету облицовки фасада, или смету любой другой наружной рекламы и не только.
Пример на изображении калькуляции, проводился расчет вывески с подсветкой светодиодами, размер вывески 3 * 1 м.