Рассмотрим вопрос на примере:
Составлена Калькуляция на сумму 10 000, из которой 9 000 это Наружная реклама, а 1 000 — Широкоформатная печать, на которую сформирован Заказ на печать.
Порядок оформления Счета:
- На основании Калькуляции вводим документ «Счет покупателю», его сумма будет 10 000.
- На основании Калькуляции вводим документ «Заказ на производство». Необходимо что бы сумма этого заказа не включала в себя широкоформатную печать, так как на нее оформлен Заказ на печать. Начиная с версии 2.2.2 появилась возможность формировать сумму документа «Заказ на производство», при вводе на основании документа «Калькуляция», по выбранным статьям калькуляции. Для этого в справочнике «Организации» добавлена закладка «Наружная реклама». По кнопке «Заполнить» будет сформирован список всех статей калькуляции (кроме «Общая сумма»). У некоторых статей можно снять отметку «Включать в заказ», тогда в сумму заказа не будет включатся сумма по данной статье калькуляции. В нашем примере необходимо снять отметку для статьи «Широкоформатная печать». Эту настройку надо сделать один раз для всех организаций. В нашем примере сумма заказа будет 9 000.
- В ранее сформированном Заказе на печать на 1 000 на закладке «Счета» выбрать созданный Счет покупателю.
Для контроля заказов, которые не включены в Счета в программе есть:
- отчет «Долги» с отметкой «Выводить заказы без счетов»
- обработка «Закрытие месяца», раздел «Заказы, в которых нет Счета покупателю»
Обратите внимание, что данные в отчет «Доходы предприятия» попадают на основании Заказов, которые прикреплены к Счетам. У пользователей может возникнуть желание не выбирать Счет в Заказе на печать, и формировать Заказ на производство на полную сумму Калькуляции, но в этом случае мы искажаем данные по доходам, так как мы получим увеличенную сумму доходов по наружной рекламе, и уменьшенную по широкоформату (так как Заказы на печать, созданные из Калькуляции, не будут учитываться в доходах по широкоформату, а войдут в наружную рекламу).