Как правильно оформлять выдачу аванса и окончательный расчет по зарплате?

В течение месяца сотрудники получаются авансы по заработной плате. Для этого в программе необходимо ввести документы «Выплата зарплаты» с видом выплаты «Аванс». Для фактического отражения операции необходимо ввести документ «Расход денежных средств» на основании документа «Выплата зарплаты».

По завершению месяца вводим документ «Расчет зарплаты» последним числом месяца, за который проводится начисление зарплаты.

Для окончательного расчета с сотрудником вводим документ «Выплата зарплаты» с видом выплаты «Зарплата». По кнопке «Заполнить» в документ будет внесен остаток к выплате по сотруднику.

Пример:

10.04 выдается аванс сотруднику «Иванов» в сумме 1000

15.04 выдается аванс сотруднику «Петров» в сумме 2000

20.04 выдается аванс сотруднику «Иванов» в сумме 500

В первых числах мая (по завершению апреля) проводим документ «Расчет зарплаты» датой 30.04. Например, мы начислили сотруднику «Иванов» сумму 6000, а сотруднику «Петров» сумму 7000.

Делаем окончательную выдачу зарплаты, например 05.05. Вводим документ «Выплата зарплаты» с видом выплаты «Зарплата». Нажимаем «Заполнить». Программа подставит остаток к выплате: по «Иванов» 6000 – 1000 – 500 = 4500, по сотруднику «Петров» 7000 – 2000 = 5000.

Документы «Выплата зарплаты» и «Расчет зарплаты» вводятся отдельно по каждому подразделению.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в среднем: 5 из 5)