Как вести в программе учет авансов от покупателей?

Если покупатель выполняет оплату авансом, без указания счета, можно провести документ «Приход денежных средств» без указания сделки, т.е. счета. Например аванс на 10 000.

Приход денежных средств

В отчете «Расчеты» видим этот аванс.

Расчеты с покупателями

Когда покупатель заказал услуги — вводим Заказ и формируем Счет на оплату.

Счет покупателю

Далее формируем документ «Корректировка долга контрагентов». Выбираем контрагента и нажимаем «Заполнить». Программа заполнит и аванс и счет на оплату.

Корректировка долга контрагентов

Теперь изменим сумму в строке с авансом. Так как мы закрываем частично аванс, нам необходимо изменить сумму на общую сумму счетов. В данном случае аванс 10 000, сумма счетов 7 000. Значит меняем в строке с авансом (где пустая сделка) сумму на 7 000 и проводим документ.

Корректировка долга контрагента

Теперь в отчете видим, что осталось 3 000 аванса.

Расчеты с покупателями

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(2 голоса, в среднем: 5 из 5)