Если покупатель выполняет оплату авансом, без указания счета, можно провести документ «Приход денежных средств» без указания сделки, т.е. счета. Например аванс на 10 000.
В отчете «Расчеты» видим этот аванс.
Когда покупатель заказал услуги — вводим Заказ и формируем Счет на оплату.
Далее формируем документ «Корректировка долга контрагентов». Выбираем контрагента и нажимаем «Заполнить». Программа заполнит и аванс и счет на оплату.
Теперь изменим сумму в строке с авансом. Так как мы закрываем частично аванс, нам необходимо изменить сумму на общую сумму счетов. В данном случае аванс 10 000, сумма счетов 7 000. Значит меняем в строке с авансом (где пустая сделка) сумму на 7 000 и проводим документ.
Теперь в отчете видим, что осталось 3 000 аванса.