Почему появляются отрицательные количества в остатках по складу, если программа не дает списать материалы, которых нет в наличии?

Предположим, что Вы оприходовали на склад номенклатуру в количестве 10 единиц по цене 100 документом «Приход на склад от 02.03.2015». Потом 05.03.2015 Вы делаете списание (или перемещение) этого же материала также в количестве 10. А уже после этого Вы делаете списание этого же материала в количестве 5 более ранней датой, например 04.03.2015.

Что в этом случае происходит: списание от 04.03.2015 проведется, так как на 4 число еще были все 10 позиций по этой номенклатуре. В итоге мы получаем: пришло 10 штук, далее идет списание 04.03.2015 — 5 штук, и есть еще документ списания от 05.03.2015 в количестве 10 штук. Итого выходит: 10 (приход) – 5 (списано) – 10 (списано) = -5. Получилось отрицательное количество на складе.

Что бы исправить такую ситуацию необходимо воспользоваться сервисом восстановления последовательности:

  • Зайти в режиме «Предприятие» под Администратором.
  • Открыть: Главное меню – Все функции – Стандартные – Проведение документов.
  • Перейти на закладку «Восстановление последовательностей».
  • Установить отметку «Прекращать восстановление последовательности после ошибки».
  • Выделить последовательность «Партионный учет» и нажать на кнопку «Восстановить».

Программа остановит проведение документов, когда будет найден проблемный документ, и покажет его номер и дату. Необходимо зайти в этот документ и откорректировать его так, что бы не было списания материалов, которых нет в наличии. И затем продолжить восстановление последовательности, что бы оно дошло до конца без ошибок.

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(1 голос, в среднем: 5 из 5)