Программа Bon Sens - автоматизация рекламных агентств, изготовления наружной рекламы
Программа «Bon Sens» (далее — Программа) предназначена для автоматизации управления производственными и бизнес процессами на рекламных предприятиях, агентствах.

Программа состоит из нескольких модулей, которые приобретаются в зависимости от видов деятельности и потребностей предприятия:

Заинтересовала программа?
Вы можете заказать бесплатную презентацию. Наш менеджер-консультант детально расскажет о возможностях программы, ответит на вопросы, а также, при желании, предоставит демо доступ к тестовой базе, чтобы Вы могли убедиться в эффективности программного обеспечения Bon Sens.

Стоимость программы?
Наша компания работает во многих странах, а также предлагает множество готовых решений для удобства наших клиентов, поэтому, чтобы ознакомиться с ценами, вы можете отправить запрос на коммерческое предложение.

Расчет стоимости заказов наружной рекламы

Данный раздел программы предназначен для выполнения просчета стоимости заказов и составления смет по различным видам рекламных работ.

Для расчета стоимости заказов программа имеет 2 режима:

«ПОМОЩНИК» — это функция расчета стоимости в автоматическом режиме стандартных заказов и их модификаций. В этом режиме менеджер или сметчик выбирает из списка необходимое изделие и указывает его параметры. Программа автоматически подбирает необходимые материалы, их количество, начисляет заработную плату на выполнение производственных операций, определяет транспортные и прочие затраты, рассчитывает стоимость заказа.

«КОНСТРУКТОР» — автоматический расчет стоимости изготовления и монтажа не стандартных рекламных конструкций одновременно в нескольких технологических вариантах.

Возможен одновременный просчет нескольких вариантов (в примере с изделием «Табличка», это может быть пластик ПВХ, композит и варианты нанесения изображения — аппликация или полноцвет). Таким образом, получаем четыре варианта расчета стоимости. Каждый из просчитанных вариантов, можно открыть, просмотреть статьи, из которых состоит стоимость заказа, или, при необходимости, тут же откорректировать или распечатать в виде сметы.

Смета состоит из следующих разделов:

  • Материалы
  • Зарплата
  • Фрезеровка
  • Лазерная порезка
  • Транспорт
  • Командировочные
  • Дополнительные услуги

«МАТЕРИАЛЫ»

В разделе содержится список материалов и их параметры. Программа, исходя из цен и заданного количества, рассчитывает общую сумму. По желанию, можно установить процент наценки, который добавляется к закупочной цене. Наименование материалов, их параметры и закупочную стоимость пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА»

В этом разделе содержится список производственных операций. Сумма операции рассчитывается исходя из количество работ, времени на выполнение работы и расценки за единицу времени. Время и расценки пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ФРЕЗЕРОВКА», «ЛАЗЕРНАЯ ПОРЕЗКА»

В разделе содержится список материалов, предназначенных для раскроя листового материала с прайсовой ценой на выполнение услуг. Исходя из расценок, программа автоматически рассчитывает стоимость фрезеровки, лазерной резки. Расценки на выполнение услуг пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ШИРОКОФОРМАТНАЯ ПЕЧАТЬ»

В разделе содержится список услуг широкоформатной печати с прайсовой ценой на выполнение услуг. Исходя из расценок, программа автоматически рассчитывает стоимость печати. Расценки на выполнение услуг пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ТРАНСПОРТ»

В разделе содержится список транспортных средств и спецтехники, которые могут участвовать при выполнении заказа. Для каждого транспортного средства указывается тариф по километровой или почасовой стоимости. Исходя из расценок, программа автоматически рассчитывает стоимость выполняемых услуг. Расценки транспортных услуг пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«КОМАНДИРОВОЧНЫЕ»

В разделе содержится функция автоматического расчета затрат на командировку и проживание. Пользователь определяет количество человек и дней в командировке, а так же сумму затрат на проживание. Программа, исходя из норм за одни сутки, рассчитывает общую сумму командировочных расходов. Расценки командировочных за сутки пользователь вносит самостоятельно в режиме настройки программы. В режиме просчета используются ранее введенные пользователем значения.

«ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ»

В разделе содержится список всех услуг (в том числе субподрядчиков), которые не выполняются на собственных производственных площадях, но входят в заказ.

Просчитанный заказ состоит из таких статей:

  • Материалы
  • Зарплата
  • Фрезеровка
  • Лазерная порезка
  • Широкоформатная печать
  • Транспорт
  • Командировочные
  • Дополнительные услуги
  • Отчисления на зарплату
  • Накладные затраты
  • Прибыль
  • НДС
  • Общая сумма заказа

СМЕТА

Форма предоставляемой сметы заказчику выбирается непосредственно самим пользователем. Пользователь также определяет статьи калькуляции, которые хочет показать или скрыть.

ПЕРЕРАСЧЕТ РАНЕЕ СДЕЛАННОГО ПРОСЧЕТА

Функция используется при необходимости пересчитать «старый» заказ (в случае изменения стоимости материалов или тарифов на заработную плату). В этом случае будет выполнен перерасчет по действующим в данный момент ценам и тарифам.

График выполнения заказов

Данный раздел программы предназначен для составления и контроля выполнения заказов на производство.

Заказ на производство регистрируется при получении согласия от заказчика на выполнение работ. Исполнителем заказа может быть как собственное производственное подразделение, так и сторонняя организация — субподрядчик.

В заказе указывается менеджер, который принял заказ, исполнитель заказа, стоимость работ исполнителя, вид деятельности. Для собственного подразделения стоимость работ исполнителя равна сумме заказа, для субподрядчика — стоимость работ субподрядчика без учета торговой наценки предприятия.

Производство при получении заказа указывает срок выполнения заказа и бригаду, которая будет выполнять работы. К заказу прикрепляются выполненные просчеты, которые производство может использовать для получения информации о необходимых материалах и прочих параметров выполняемой работы.

На основании установленных сроков выполнения формируется отчет «График выполнения заказов«. Когда работы по заказу выполнены — производство устанавливает отметку о выполнении и заказ автоматически исключается из графика.

Складской учет

Данный раздел программы предназначен для ведения управленческого склада материалов, используемых в производстве.

В программе Bon Sens имеется возможность учета поступления материалов на склад, возврат материалов поставщику, списание материалов под заказ, перемещение материалов между складами, проведение инвентаризации по складу материалов.

При списании материалов на заказ, программа автоматически заполняет необходимое количество материалов, в соответствии с калькуляцией. Кладовщик корректирует количество материалов под фактический расход. Руководитель может выполнить сравнение фактического расхода материалов по заказам, и материалов, заложенных в калькуляцию. При выполнении расчета калькуляции сметчиком, имеется возможность контроля наличия материалов на складе, необходимых для выполнения заказа.

Для облегчения работы отдела снабжения и планирования закупок материалов, в программе ведется учет лимитов материалов на складе. Лимиты можно задать для каждого материала и склада отдельно. Программа контролирует фактический остаток материала и лимит материала, и предлагает материалы, которые необходимо закупить на склад.

В программе существует несколько отчетов, которые показывают движение материалов по складу, сравнение фактического расхода материалов с плановым количеством, рассчитанным в калькуляции.

Расчеты с покупателями и поставщиками

Данный раздел программы предназначен для учета долгов покупателей и долгов поставщикам. В программе есть возможность оформить счет на оплату покупателю, а также входящий счет от поставщика.

Несколько калькуляций можно объединить в коммерческое предложение для распечатки клиенту. Так же можно оформить счет покупателю на основании коммерческого предложения.

В программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств с помощью документов «Приход денежных средств» и «Расход денежных средств». Для получения информации об остатках и движении денег в программе, существует несколько отчетов.

Для получения информации о расчетах с покупателями, в программе имеются отчеты «Долги покупателей» и «Расчеты с покупателями». Возможен контроль отсрочки платежей покупателей. Для этой цели служит отчет «Контроль сроков оплат», в котором по каждому счету покупателю указана дата оплаты с учетом дней отсрочки, а также сумма долга, по которой срок оплаты уже истек.

Для получения информации о расчетах с поставщиками в программе имеются отчеты «Долги поставщикам» и «Расчеты с поставщиками». Возможен контроль отсрочки платежей поставщикам. Для этой цели служит отчет «Контроль сроков оплат», в котором по каждому счету поставщика указана дата оплаты с учетом дней отсрочки, а также сумма долга, по которой срок оплаты уже истек.

Учет доходов и затрат

Данный раздел программы предназначен для учета доходов и затрат предприятия.

Для получения информации о доходах предприятия, в программе имеется отчет «Доходы предприятия». В отчете отображаются суммы по подразделениям предприятия и видам деятельности. Данный отчет дает всю информацию о доходах, полученных предприятием за период. Отчет строится на основании оплаченных счетов наличными или по безналичному расчету. Информация о суммах по видам деятельности и подразделениям указывается в счете на оплату покупателю.

В программе можно указать план продаж в разрезе видов деятельности, подразделений и менеджеров. С помощью отчета «Выполнение плана продаж» можно контролировать состояние плана продаж за произвольный период.

Для получения информации о расходах предприятия, в программе имеется отчет «Затраты предприятия». В отчете отображаются суммы по подразделениям предприятия и статьям затрат. Данный отчет дает всю информацию о расходах, понесенных предприятием за период. Отчет строится на основании потраченных наличных и безналичных денежных средств.

Аренда рекламоносителей

Данный раздел программы предназначен для учета занятости рекламных носителей, например: сетки бигбордов, ситилайтов, а так же размещения рекламной информации в городком транспорте (автобусы, метро, трамваи, троллейбусы и прочее).

В программе ведется список всех рекламоносителей по категориям. Для каждого рекламоносителя вводится информация об арендаторе, сроке аренды и стоимости аренды.

С помощью отчета «График аренды» можно оперативно получить информацию о свободных рекламоносителях и кто является арендатором.

Расчет сдельной зарплаты

Данный раздел программы предназначен для начисления сдельной заработной платы сотрудникам производства.

Начисление выполняется по каждой калькуляции. Необходимо в программу внести информацию о проценте участия каждого члена бригады, выполняющего данный заказ, по каждой операции производства или по должности. Имеется возможность указать процент «закрытия» заказа, когда работы выполнены частично и необходимо начислять только определенный процент от общей суммы заказа.

По результатам начисления заработной платы формируется отчет за произвольный период, в котором отображается информация о сумме сдельной заработной платы по каждому сотруднику в разрезе калькуляций.

Технические требования

Программный продукт «BON SENS» реализован на платформе «1С: Предприятие 8.3». В стоимость программы не включена платформа «1С: Предприятие 8», Вам ее необходимо приобрести самостоятельно на то количество рабочих мест, на которых будет использоваться программа «BON SENS». Необходима платформа «1С: Предприятие 8», которая поставляется с любой конфигурацией 1С, кроме базовых и учебных версий. Программа может работать в локальном режиме, сетевом режиме, а также с использованием терминального подключения (RDP – удаленный рабочий стол). Программа работает в файловом режиме, а также в клиент-серверном режиме (при использовании SQL-сервера).

Для работы программы «BON SENS» требуется программный ключ защиты, который отправляется пользователю вместе с программой. Без ключа программа не работает. Ключ устанавливается только на компьютер с операционной системой Windows. Платформа «1С: Предприятие» устанавливается только на компьютер с операционной системой Windows.

Ключ привязан к материнской плате и жесткому диску компьютера. Если изменяется один из компонентов оборудования — мы проводим повторную активацию ключа без дополнительной оплаты, и не считаем это переустановкой на другой компьютер. При переустановке операционной системы устанавливается и активируется тот же ключ, что и при первичной установке программы. В случае переустановки ключа на другой компьютер – необходимо оплатить стоимость дополнительных ключей. Пользователям программы предоставляется одна бесплатная переустановка ключа на другой компьютер на каждые 5 купленных лицензий (ключей). При необходимости последующих переустановок на другие компьютеры — необходимо оплатить стоимость дополнительного ключа (или ключей).

При покупке программы в рассрочку предоставляется временный программный ключ по технологии «HASP». Для работы временного ключа необходимо установить в операционной системе Windows драйвер HASP, который поставляется вместе с программой. При оплате каждого ежемесячного платежа проводится продление ключа на 35 дней. После выполнения последнего платежа за программу – предоставляется постоянный ключ, для работы которого не нужны дополнительные драйверы.

Программа может быть установлена на облачном сервере, который предоставляет подключение через RDP (удаленный рабочий стол). Если подключение к серверу по RDP не предоставляется – установка программы на такой сервер не возможна. В случае покупки программы в рассрочку – установка программы на облачном сервере не возможна, так как компании, которые представляют в аренду облачные сервера, запрещают установку сторонних драйверов.

Исходные тексты программы частично зашифрованы. Такие части программы не подлежат изменению пользователями. Более 99% исходного кода программы открыто, и доступно для самостоятельной доработки пользователем.

Отправка программы выполняется по электронной почте. Установка программы проводится пользователем самостоятельно. Мы предоставляем подробную инструкцию по установке программы. При необходимости наши специалисты готовы дать Вам любую консультацию в телефонном режиме или через интернет.

Обновление на новые версии программы

После выхода новой версии программы все пользователи получают информационную рассылку по электронной почте. Также информация о выпуске нового релиза программы появляется в разделе «Новости» и в «Списке версий программы». Условия получения обновления на новую версию программы и сроки отправки обновления будут указаны в описании.

В течении 6-ти месяцев от даты покупки программы обновления на новые версии предоставляются бесплатно, если в программе нет индивидуальных доработок. Если в Вашей программе есть индивидуальные доработки, и на Вашем предприятии есть специалист по 1С, который может установить обновление с сохранением всех доработок — мы пришлем Вам файл обновления программы для самостоятельной установки бесплатно. Если в Вашей программе есть индивидуальные доработки – мы можем выполнить для Вас обновление с сохранением всех доработок, стоимость такой услуги просчитывается индивидуально для каждого пользователя программы.

После 6-ти месяцев от даты покупки программы — обновления на новые версии платные. Стоимость такой услуги просчитывается индивидуально для каждого пользователя программы. Уточнить стоимость для каждой страны можно на нашей линии консультаций. Стоимость будет минимальной, если в Вашей программе нет индивидуальных доработок.

Если Вы пропустили несколько версий программы – обновление на новую версию будет включать в себя и все пропущенные версии. Например, у Вас версия программы 2.3.9. Актуальная версия – 2.3.12. При обновлении программы Вы получите обновление на версии 2.3.10 + 2.3.11 + 2.3.12.

Техническая поддержка программы

При покупке программы все пользователи получают бесплатную услугу «Техническая поддержка». Детальные условия данной услуги описаны в этом разделе.


НАШИ КОНТАКТЫ:

(+38 098) 368-66-85
(+38 093) 768-97-84

+380983686685

bonsens.ua@gmail.com

bonsens.ru@gmail.com

bonsens.ua