Перейти к содержимому
Bon Sens
Меню
  • Язык: Русский
    • Русский Русский
    • Українська Українська
  • Главная
  • О нас
  • О программе
    • Презентация программы
    • Модули программы
    • Мобильное приложение
    • Дополнения к программе
    • IP-телефония
    • Техническая поддержка
    • Вопросы-Ответы
    • География клиентов
    • Список версий программы
    • Отзывы клиентов
    • Свидетельство
  • Видео
  • Пресс-центр
    • Новости
    • Статьи
    • Статьи наших партнеров
    • Полезная информация
    • Документы
  • Контакты
Bon SensСтатьиВнедрение программы управления рекламным производством Bon Sens — интервью с Натальей Совкуцан, консультантом компании Bon Sens, журналу «Наружка»

Внедрение программы управления рекламным производством Bon Sens — интервью с Натальей Совкуцан, консультантом компании Bon Sens, журналу «Наружка»

26.02.202022.01.2021
bonsens

Новый технологический мир требует постоянной оптимизации и автоматизации рабочих процессов. Чтобы быть конкурентоспособным, необходимо не только укомплектовывать производственные площадки современным оборудованием, но и грамотно организовывать прозрачность работы организации, внедряя специализированное программное обеспечение. BonSens уже несколько лет является базовой программой для управления рекламным производством и успешно используется во многих российских (и не только) РПК. Однако недостаточно просто купить программу и установить её на компьютер. Необходимо провести грамотное внедрение, чтобы в максимальной степени задействовать её потенциал. Мы пообщались с Натальей Совкуцан, консультантом BonSens, о возможностях дистанционного внедрения программы.

Менеджер консультант компании BonSens - Наталья Совкуцан

Наружка: Добрый день, Наталья! Как давно ты занимаешься внедрением программы «Bon Sens»?

Наталья: Здравствуйте! С «Bon Sens» я была у самых истоков, наблюдала и принимала участие в «рождении» этого программного продукта, с тех пор уже прошло целое десятилетие… Что касается внедрения, то эту услугу мы запустили не так давно, где-то два года назад. До внедрения, я занималась в основном консультацией клиентов.

Наружка: Как и почему возникла идея заниматься дистанционным внедрение программы «Bon Sens»?

Наталья: Некоторые клиенты, которые приобрели программу «Bon Sens», по разным причинам не могли запустить работу и пользоваться ею. Нам стали поступать предложения, что бы наши специалисты посещали предприятие и, по месту, запускали процесс работы в программе. Это было сделать не реально, т. к. географически наши клиенты «разбросаны» в одиннадцати странах; к тому же, наш штат сотрудников не такой большой и, если, «выпадает» один-два специалиста, то остальные клиенты не могут вовремя получить консультации; еще, в процессе внедрения, принимают участие несколько специалистов (каждый в своем сегменте), что невозможно при личном посещении предприятия.

На том этапе наша команда нашла выход — компании, которые не могли самостоятельно внедрить программу, приезжали к нам; наши специалисты уделяли им по несколько часов в день и процесс работы в программе запускался. Плюсом таких «приездов» было еще и то, что мы обменивались уже существующим опытом работы в программе, а наши специалисты (руководитель, менеджеры, технический директор, начальник производства, кладовщик, и т. д.) проводили консультации на примере реальных проектов в программе «Bon Sens». Мы помним всех наших «гостей» и, пользуясь случаем, передаем им привет!

Затем пришло время, когда принять всех «желающих» уже не было возможности, вот тогда и пришла идея «Дистанционного внедрения».

Наружка: есть ли компании, которые самостоятельно смогли пройти процесс внедрения программы «Bon Sens»?

Наталья: Многие компании внедряют программу самостоятельно и через 3-4 месяца полноценно работают в ней. Есть и такие компании, которые вначале запустили основные модули, через время осваивали следующие и т. д. В любом случае, мы своих клиентов без поддержки не оставляем. Ко всем модулям есть обучающие видеоролики, где идет демонстрация настройки и работы в программе «Bon Sens». Так же, мы предоставляем услугу «Техническая поддержка», которой клиент может пользоваться до 3-х месяцев абсолютно бесплатно. Этого вполне достаточно, чтобы самостоятельно запустить работу в программе «Bon Sens».

Если же клиенту удобнее, чтобы внедрением занимались наши специалисты, то теперь это возможно сделать дистанционно, при помощи любых удобных средств коммуникации.

Наружка: От чего зависит успешный запуск работы в программе «Bon Sens»?

Наталья: Все зависит от потребностей компании, организации и желания, где основная задача руководителя — донести до всех отделов значимость автоматизации. Если этого руководитель не сделает, то ждите возможного саботажа, что, в конечном итоге, влияет на успешность и скорость запуска работы программы.

Наружка: По какой причине возможен саботаж? Ведь автоматизация должна облегчить трудовой процесс?

Наталья: Одна из причин кроется в том, что сотрудники не понимают, зачем руководитель решил что-то менять в их работе. Поэтому, повторюсь, им нужно объяснить и продемонстрировать преимущества автоматизации. Вторая из причин — нежелание выходить за рамки комфорта, т. е. «зачем нам что-то менять, если до этого все работало». Еще очень важная причина — при автоматизации у руководителя появляется возможность контролировать как производственные процессы, так и действия сотрудников всей компании. Такой бизнес становится прозрачным, а это не всегда входит в планы некоторых сотрудников.

Наружка: Расскажи немного о самом процессе дистанционного внедрения, как он происходит?

Наталья: Весь процесс дистанционного внедрения можно поделить на этапы, которые строго по графику внедряются и контролируются нашими специалистами.

Первый этап — настройка программы. Заполняются основные справочники по организации, производству, финансам, зарплате…

Второй этап — обучение персонала работе в программе.

Третий этап — запуск программы в тестовом, а затем и в рабочем режиме.

Четвертый этап — диагностика. На этом этапе идет работа над ошибками, которые возможно были допущены в процессе тестового запуска.

Очень важно, что при дистанционном внедрении проводится видеозапись. Поэтому, если у клиента «выпал» тот или иной работник компании, то новый, просмотрев ролик, может полноценно работать в программе «Bon Sens». Весь материал после завершения внедрения предоставляется нашим клиентам.

Наружка: А в чем разница между индивидуальным и самостоятельным внедрением программы «Bon Sens»?

Наталья: Когда внедрение выполняется дистанционно специалистами компании «Bon Sens», то контроль, связь и обучение ведется, непосредственно, с исполнителями каждого этапа, а руководитель лишь координирует этот процесс. Т. е. сотрудники, которые участвуют в процессе внедрения (менеджеры, кладовщик, бухгалтер, производство и т. д.), закреплены за тем или иным этапом, а наша задача обучить этому этапу ответственное лицо, для этого мы не отвлекаем руководителя.

Если компания самостоятельно занимается внедрением, то все эти задачи ложатся на плечи руководителя, который каждый день самостоятельно должен контролировать весь процесс внедрения.

Наружка: Т. е. можно сказать, что при дистанционном внедрении программы, вы выполняете всю работу руководителя компании?

Наталья: Я бы так не сказала. Руководителю компании или руководителю отдела желательно присутствовать при основных моментах внедрения. Почему? Потому что, есть, как минимум, текучка сотрудников. Поэтому, руководитель должен аккумулировать всю основную информацию о компании. Немаловажно и то, что руководитель просто обязан понимать, что происходит на его предприятии; он должен уметь самостоятельно зайти в программу и посмотреть статистику, отчеты; сделать диагностику, аналитику и т. д.

Без участия руководителя любое внедрение не пройдет никак, это нужно понимать! Но при дистанционном внедрении затраты времени руководителя сводятся к минимуму.

Заинтересовала программа?
Вы можете заказать бесплатную презентацию. Наш менеджер-консультант детально расскажет о возможностях программы, ответит на вопросы, а также, при желании, предоставит демо доступ к тестовой базе, чтобы Вы могли убедиться в эффективности программного обеспечения Bon Sens.
Заказать презентацию

Заявка на презентацию

Запрос коммерческого

Стоимость программы?
Наша компания работает во многих странах, а также предлагает множество готовых решений для удобства наших клиентов, поэтому, чтобы ознакомиться с ценами, вы можете отправить запрос на коммерческое предложение.
Получить коммерческое
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(11 голосов, в среднем: 5 из 5)
Статьи внедрение, просчет заказов

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован.

Смотрите так же:

Тех поддержка BonSens
13.03.2020 Статьи

Вопросы технической поддержки пользователей программы Bon Sens

Как разработчики программы для управления рекламным производством помогают пользователям в работе с ней, рассказывает ведущий специалист отдела технической поддержки Bon Sens Слесарчук Артем. Здравствуй, Артем! Расскажи подробнее, что такое техническая …

Внедрение программы Bon Sens - автоматизация рекламного агентства Неонпрофи Украина
31.05.2018 Новости

Внедрение программы Bon Sens на рекламно-производственной компании «Неонпрофи», город Черновцы

Все больше компаний пользуется нашей услугой по внедрению программы Bon Sens. С нашей помощью они могут настроить технологические узлы в программе, обучиться работе в программе в зависимости от функциональных обязанностей …

Систематизация технологических стандартов на предприятии
11.04.2018 Полезная информация

BON SENS – компьютерная программа, которая поможет систематизировать технологические стандарты используемые на вашем производстве

Нет значения насколько сложные или простые рекламные конструкции производит ваша компания, все технологические узлы в них в любом случае являются стандартными. А это значит, что каждое предприятие в своей работе …

Расчет стоимости продукции на рекламно производственном предприятии
10.04.2018 Полезная информация

Формирование цены на выпускаемую продукцию

Постоянные колебания курсов валют, увеличивающийся темп роста инфляции и жесткая конкуренция вынуждают руководителей и владельцев пересматривать ценовую политику своих предприятий, упрощая и ускоряя процесс расчёта стоимости. Предлагаю рассмотреть, как с …

Просчет стоимости рекламной вывески в программе Bon Sens - 3 способа
04.04.2018 Полезная информация

BON SENS — три способа расчёта стоимости вывески, визуального знака

Бизнес, связанный с производством визуальной рекламы относиться к единичному производству, в котором практически каждый заказ является индивидуальным. Производить расчёт стоимости таких изделий вручную оперативно, а главное точно очень и очень …

Внедрение программы Bon Sens в рекламно-производственной компании Европа
03.04.2018 Новости

Внедрение программы Bon Sens в рекламно-производственной компании Европа

С момента запуска услуги дистанционного внедрения программы Bon Sens прошло не так много времени, а у нас уже есть три компании, которые полноценно работают в программе. Сегодня успешно завершено внедрение …

Свежие новости

  • »Синий экран смерти» при работе в программах 1С и BonSens — решение проблемы 13.04.2021
  • Морозы не помеха! Знакомимся с новыми клиентами за зиму 20-21! 05.03.2021
  • График работы компании Bon Sens (Март 2021) 04.03.2021
  • BonSens + Checkbox: Больше не нужно покупать и обслуживать кассовые аппараты! 23.02.2021
  • Новое дополнение к программе «Платежный календарь» 17.02.2021

Модули программы

  • BS Управление производством
  • BS Широкоформатная печать
  • BS Полиграфия
  • BS Складской учет
  • BS Аренда рекламоносителей
  • BS Фрезеровка и лазерная резка
  • BS Проекты
  • Мобильное приложение BonSens

Меню

  • Главная
  • О компании
  • О программе
  • Модули программы
  • Презентация программы
  • Пресс-центр
  • Карта сайта
  • Контакты

Контакты

Работаем по странам Европы и Азии
(+38 098) 368 — 66 — 85
(+38 095) 906 — 99 — 60
(+38 093) 768 — 97 — 84
bonsens.ua@gmail.com
bonsens.ru@gmail.com

Подписка на рассылку

Мы в соц. сетях

© Компания «Bon Sens», 2010-2021