На основании чего сотрудники Вашей компании принимают решения? Интуиции, жизненного опыта или точных проверенных данных? А сколько времени уходит на поиск необходимой информации, без которой не возможно принимать правильные решения?
Сегодня всё чаще и чаще скорость и точность определяют судьбу не только отдельно взятых проектов, но и предприятий в целом.
Производство наружной рекламы не является исключением. Напротив, разнообразие, применяемых в работе технологий и схем, делает этот бизнес уникальным и, по своему, сложным. Вот и выходит, что подготовка к выполнению работы занимает больше времени, чем сама работа. То же самое касается формирования экономических и управленческих отчётов, без которых эффективно управлять предприятием не возможно. Вот и выходит, что нужна некая система, позволяющая сортировать, анализировать и быстро выдавать информацию о ресурсах предприятия, бизнес-процессах, производственных технологиях, клиентах, сотрудниках, поставщиках и многое другое. Такой системой и является компьютерная программа Bon Sens. Отличительной особенностью которой является то, что она разрабатывалась не для широкого рынка, а специально под производителей наружной рекламы и широкоформатной печати.
А теперь давайте рассмотрим подробней, какие возможности даёт предприятию и его работникам внедрение информационной системы.
Директор предприятия, в любое время, сможет сформировать отчёты, позволяющие проанализировать фактические показатели предприятия, его отделов и сотрудников, а так же сравнить их с предыдущими периодами. В течении нескольких минут получить информацию о состоянии дел на предприятии:
- процент выполнения плана продаж;
- изменения произошедшие с бюджетом по доходам на текущий период;
- приход денежных средств, по видам деятельности (дизайн, наружная реклама, шф печать и т. д.);
- израсходованные денежные средства по статьям затрат (материалы, заработная плата, транспортные, коммунальные, налоги и т. д.);
- долги по оплатам заказчиков и процесс их возврата;
- эффективность рекламных и маркетинговых ходов и многое другое.
Другими словами, проанализировать работу предприятия и его отделов, определить узкие места и, при необходимости, оперативно скорректировать работу предприятия.
Руководитель отдела продаж, на основании информации о текущих проектах, может контролировать и корректировать работу своих подчинённых не на словах, а на основе конкретных показателей.
Сформированные отчёты позволяют отследить:
- выполнение плана продаж;
- планируемые продажи и их бюджет;
- текущее состояние проектов и в каком статусе они находятся;
- активность менеджеров в привлечении новых клиентов;
- средний чек выполненных проектов;
- рейтинг эффективности каждого менеджера;
- автоматический расчёт заработной платы.
Информационная система, таким образом, поможет более эффективно управлять отделом продаж, мотивировать его работников, стимулировать их быть более ответственными и дисциплинированными.
Менеджер является главным связующим звеном между предприятием и заказчиком, потому, на сколько он будет информирован и оперативен, во многом зависит успех его продаж. Информационная система позволит продавцу самостоятельно управлять проектами и контролировать их. Поможет:
- планировать продажи;
- увеличить скорость выполнения повторяющихся задач;
- сформировать собственную клиентскую базу;
- до начала переговоров, ознакомиться с историей взаимодействия предприятия и клиента;
- самостоятельно рассчитать стоимость рекламной конструкции, а при необходимости, составить заявку на составление производственной сметы;
- подготовить коммерческое предложение или договор;
- сформировать заказ на производство;
- изучать применяемые в производстве технологии;
- проконтролировать оплаты и долги по своим клиентам.
Внедрение программы улучшит качество обслуживания клиентов; поможет существенно сократить количество брака, связанного с искажением информации; упростит обучение и вхождение в работу нового работника отдела продаж.
Начальник производства
Начальник производства гораздо быстрее сможет передать заказ в работу, в том случае, если бланк заказа сопровождающий изделие, даёт полное представление о выполняемой работе:
- параметры изделия;
- полный перечень и количество используемых материалов;
- техническая документация;
- фонд сдельной заработная платы.
Программа поможет автоматически сформировать заявку на склад, проанализировать остатки и лимиты по материалам, а так же подготовить электронную заявку на поставку материалов.
После закрытия заказа не лишним будет просмотреть отчёт сверки фактического расхода материалов с заложенным в расчёте.
Информационная система существенно упрощает работу производства, ускоряет процесс прохождения заказа. Помогает сократить процент производственного брака, связанного с искажением информации.
Программа Bon Sens поможет Вам принимать оперативные решения, сделать прозрачным управление компанией. Это крайне важно в условиях обострившейся конкуренции. Кто владеет информацией, тот владеет миром!
