Бізнес, пов’язаний з виробництвом візуальної реклами відноситися до штучного виробництва, в якому практично кожне замовлення є індивідуальним. Здійснювати розрахунок вартості таких виробів вручну оперативно, а головне точно дуже і дуже складно, і даний фактор ніяк не додає конкурентоспроможності підприємству, менеджери якого досі це роблять в Excel.
Нумо спробуймо розібратися, як процес розрахунку вартості замовлення виконується за допомогою програми BON SENS.
Спосіб №1 Шаблони виробів.
Найпростіший, і мабуть, найшвидший спосіб розрахунку вартості замовлення виконується за допомогою запрограмованих шаблонів готових виробів. Користувачеві досить вибрати зі списку відповідний запиту замовника виріб, внести його параметри і натиснути кнопку «Розрахунок». Через кілька секунд програма видасть вартість, детальну калькуляцію, список використовуваних матеріалів, виробничих операцій, технологічну карту і технічну характеристику виробу.
При необхідності шаблони виробів можуть бути запрограмовані в фіксованих розмірах, які при необхідності в процесі розрахунку можуть бути змінені. Крім параметрів користувач може, в процесі розрахунку, змінити або замінити будь-який використаний технологічний вузол або базовий матеріал. Для формування ціни прямолінійного виробу користувачеві досить вказати основні його параметри, такі як висота, ширина, об’єм або висота борту. При розрахунку вартості по складнішим криволінійним виробам, наприклад, таких як букви, необхідно вказати периметр по кривій (вектор), загальну площу яку займає лицьова панель букв і необхідну кількість світлодіодів у виробі. Дані параметри можна легко отримати за допомогою графічного редактора CorelDRAW, для цього знадобитися буквально кілька хвилин.
Спосіб №2 Технологічні вузли.
Наступний спосіб дозволяє конструювати виріб, використовуючи набір готових технологічних вузлів. Іншими словами користувач може створювати складний технологічний виріб шляхом підбору необхідних вузлів. Кожен такий вузол складається з набору базових матеріалів, які користувач може використовувати в розрахунках і запрограмованих виробничих операціях, на підставі яких надалі може нараховуватися заробітна плата.
Кожен технологічний вузол супроводжується візуалізацією застосовуваної технології та фотографією використаних в розрахунках матеріалів. У роботі це допоможе користувачеві швидше зорієнтуватися у виборі потрібного технологічного вузла, а початківцям менеджерам допоможе швидше освоїти і запам’ятати технологічні особливості виготовленої підприємством продукції.
Спосіб №3 Ручний розрахунок вартості.
Третій спосіб проводитися шляхом ручного підбору матеріалів і технологічних операцій, необхідних для виконання замовлення. Точно так само додаються до розрахунку прайсові ціни з широкоформатного друку або фрезерування, Транспортні витрати або відрядження. Найчастіше цей спосіб використовується як доповнення до перших двох, в ситуації, коли формується ціна складного або унікального виробу і для розрахунку його вартості в програмі немає відповідних технологічних вузлів.
Всі три способи формування ціни в тих чи інших випадках можуть використовуватися в роботі підприємства.
Кожен зроблений раніше розрахунок при необхідності може бути перерахований натисканням двох клавіш і в новому розрахунку будуть враховані всі внесені в програму зміни. Наприклад, зміна закупівельної вартості матеріалів, виробничих операцій або принцип формування самої калькуляції.
На закінчення хочеться сказати, що калькулятор програми BON SENS відкритий для настройки та програмування. Будь-який шаблон або технологічний вузол можна самостійно відредагувати згідно з технологічними особливостями виробництва вашої компанії, а також доповнити довідник виробів новими конструкціями. Для цього розробник вам надасть доступ до навчальних відеороликів або ж ви зможете скористатися консультацією програмістів компанії BON SENS. Але якщо у вас не вистачає часу і на це, то цю функцію ми візьмемо на себе.
