Як вести в програмі облік авансів від покупців?

Якщо покупець виконує оплату авансом, без зазначення рахунку, можна провести документ “Прихід грошових коштів” без зазначення угоди, тобто рахунку. Наприклад аванс на 10 000.

Прихід грошових коштів

У звіті “Розрахунки” бачимо цей аванс.

Розрахунки з покупцями

Коли покупець замовив послуги – вводимо Замовлення і формуємо Рахунок на оплату.

рахунок покупцеві

Далі формуємо документ “Коригування боргу контрагентів”. Обираємо контрагента і натискаємо “Заповнити”. Програма заповнить і аванс і рахунок на оплату.

Коригування боргу контрагентів

Тепер змінимо суму в рядку з авансом. Оскільки ми закриваємо частково аванс, нам необхідно змінити суму на загальну суму рахунків. В цьому випадку аванс 10 000, сума рахунків 7 000. Значить міняємо в рядку з авансом (де порожня угода) суму на 7 000 і проводимо документ.

Коригування боргу контрагента

Тепер у звіті бачимо, що залишилося 3 000 авансу.

Расчеты с покупателями