Чому з’являються негативні кількості в залишках по складу, якщо програма не дає списати матеріали, яких немає в наявності?

Припустимо, що Ви оприбутковували на склад номенклатуру в кількості 10 одиниць за ціною 100 документом «Прихід на склад від 02.03.2015». Потім 05.03.2015 Ви робите списання (або переміщення) цього ж матеріалу також в кількості 10. А вже після цього Ви робите списання цього ж матеріалу в кількості 5 більш ранньою датою, наприклад 04.03.2015.

Що в цьому випадку відбувається: списання від 04.03.2015 проведеться, оскільки на 4 число ще були всі 10 позицій по цій номенклатурі. В результаті ми отримуємо: надійшло 10 штук, далі йде списання 04.03.2015 – 5 штук, і є ще документ списання від 05.03.2015 в кількості 10 штук. Разом виходить: 10 (прихід) – 5 (списано) – 10 (списано) = -5. Вийшла негативна кількість на складі.

Щоб виправити таку ситуацію необхідно скористатися сервісом відновлення послідовності:

  • Зайти в режимі «Підприємство» під Адміністратором.
  • Відкрити: Головне меню – Всі функції – Стандартні – Проведення документів.
  • Перейти на закладку «Відновлення послідовностей».
  • Встановити позначку «Припиняти відновлення послідовності після помилки».
  • Виділити послідовність «Партійний облік» і натиснути на кнопку «Відновити».

Програма зупинить проведення документів, коли буде знайдений проблемний документ, і покаже його номер і дату. Необхідно зайти в цей документ і відкоригувати його так, що б не було списання матеріалів, яких немає в наявності. І потім продовжити відновлення послідовності, що б воно дійшло до кінця без помилок.