Как исправить нумерацию документов, когда программа выдает сообщение «Значение поля ‘Номер’ не уникально»?

Данное сообщение говорит о том, что программа не может создать документ с таким номером. Такая ошибка может произойти в том случае, если пользователь вручную изменял номера документов, или убирал ведущие нули.

Например, при первом создании документа номер был: «НК-000000001». Если его исправить на «НК-1», тогда программа продолжит нумерацию до «НК-9», и затем автоматическая нумерация отключится, и будет постоянно возникать ошибка, что номер не уникален.

Вручную изменять номера документов необходимо в крайних случаях, при этом не удалять ведущие нули, не добавлять слеш, точка, запятая и другие символы.

Если такая проблема уже возникла – есть 2 варианта решения.

Вариант 1:

Вручную исправить все документы, в которых изменили нумерацию: необходимо восстановить стандартное количество ведущих нулей. На примере ниже в номере «EG-6» требуется добавить недостающие нули, чтобы восстановить последовательность «EG-00000006», и точно так же сделать в остальных номерах. Если номер «EG-00000006» уже занят, это может быть номер «EG-00001187» (то есть следующий не занятый номер).

Как исправить нумерацию документов

Вариант 2:

Если таких документов с исправленной нумерацией накопилось очень много — тогда можно в карточке организации изменить префикс, и программа уже с новым префиксом будет присваивать новую нумерацию начиная с единицы «ПР-00000001», где ПР – новый префикс.

Если Вы хотите продолжить нумерацию с новым префиксом, но с последнего номера старого префикса — тогда измените в новом документе на нужный номер, и программа продолжит присваивать новую нумерацию с учетом корректировки. Например, программа создала новый номер «НК-00000001», а вам нужно продолжить с «150», тогда в новом документе измените номер на «НК-0000150» и тогда программа далее продолжит нумерацию от этой цифры.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.