Затраты в программе Bon Sens проводятся по документам «Расход денежных средств» и «Приход денежных средств». Рассмотрим далее каждую операцию отдельно.
Затраты при оплате поставщику
В документе «Расход денежных средств» при выборе операции «Оплата поставщику» доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». Если их заполнить — информация о затратах будет отображена в отчете «Затраты предприятия».
Выплата заработной платы
В документе «Расход денежных средств» при виде операции «Выплата зарплаты» указание данных по затратам не производится. Статья затрат указывается в документе «Выплата зарплаты», где она может быть заполнена вручную, или подставлена из документа «Прием на работу» по сотруднику.
Перевод денежных средств
В документе «Расход денежных средств» при выборе операции «Перевод денежных средств» НЕ доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». Перевод средств из одного счета предприятия на другой счет не является затратами.
Возврат денег покупателю
В документе «Расход денежных средств» при выборе операции «Возврат денег покупателю» НЕ доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». При проведении этой операции происходит уменьшение доходов, которые отображаются в отчете «Доходы предприятия», но затрат не возникает.
Выдача денег сотруднику
В документе «Расход денежных средств» при выборе операции «Выдача денег сотруднику» доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». Если мы выдает денежные средства и не предполагаем в дальнейшем оформления документа «Авансовый отчет», в котором сотрудник укажет куда он потратил средства, необходимо заполнять информацию о затратах при выдаче денежных средств сотруднику. В этом случае затраты сразу же отражаются в отчете «Затраты предприятия». Если же между выдачей средств и их фактическим использованием сотрудником проходит некоторое время — рекомендуется НЕ указывать данные по затратам в документе «Расход денежных средств», а оформить документ «Авансовый отчет», где детально расшифровать затраты по статьям.
Прочий расход средств
В документе «Расход денежных средств» при выборе операции «Прочий расход» доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». По этой операции можно отражать, например уплату налогов, расчетно-кассовое обслуживание счетов в банке и прочее.
Оплата от покупателя
В документе «Приход денежных средств» при выборе операции «Оплата от покупателя» НЕ доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». При проведении этой операции происходит увеличение доходов, которые отображаются в отчете «Доходы предприятия».
Возврат денег поставщиком
В документе «Приход денежных средств» при выборе операции «Возврат денег поставщиком» доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». Если мы заполним эти реквизиты — произойдет уменьшение затрат предприятия, что будет отображено в отчете «Затраты предприятия». Необходимо указывать такую же статью затрат и подразделение, которые были заполнены в документе «Расход денежных средств» при оплате этому поставщику за эти товары/услуги, так как в этом случае произойдет уменьшение затрат именно по этой статье.
Возврат денег сотрудником
В документе «Приход денежных средств» при выборе операции «Возврат денег сотрудником» доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». Если при выдаче денег сотруднику мы указывали статью затрат, тогда ее необходимо и указать в этой операции, в этом случае произойдет уменьшение затрат в отчете «Затраты предприятия». Если же при выдаче денег статья затрат не была указана, а затраты детально расшифрованы в Авансовом отчете, тогда указывать статьи затрат при возврате средств — НЕ надо.
Возврат заработной платы
В документе «Приход денежных средств» при выборе операции «Возврат зарплаты» доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». Если мы заполним эти реквизиты — произойдет уменьшение затрат предприятия, что будет отображено в отчете «Затраты предприятия». Необходимо указывать статью затрат, по которой произошла выплата зарплаты сотруднику.
Прочий приход
В документе «Приход денежных средств» при выборе операции «Прочий приход» НЕ доступно заполнение полей «Статья затрат» и «Подразделение». С помощью данной операции можно отражать: ввод начальных остатков по денежным счетам, внесение средств учредителем и прочие операции. Затрат в данной операции не возникает.
Информация, указанная в данном описании, применима с версии программы 2.3.3 и выше.
