Производственные компании регулярно сталкиваются с ситуациями, когда складские запасы или избыточные, что увеличивает расходы на хранение, или наоборот — критически низкие, что останавливает производство. Добавьте к этому ошибки из-за ручного ведения учета, сложности прогнозирования потребности в материалах и хаоса в поступлениях. Как следствие — растут издержки, падает эффективность, теряются доходы.
Современные ERP-системы помогают эффективно решать эти проблемы, обеспечивая автоматизацию закупок и контроль над складом.
ERP-система – это не просто инструмент автоматизации, а способ избежать лишних затрат на закупках и складе.
В этой статье рассмотрим, как ERP-система на примере решения от Bon Sens на базе Odoo помогает производителям контролировать затраты, эффективно управлять запасами и автоматизировать пополнение ресурсов.
Одной из основных функций ERP для производителей является полный контроль над запасами. Часто компании сталкиваются с ситуацией, когда склад переполнен лишними продуктами, или наоборот — не хватает критических ресурсов. Система на основе Odoo помогает избежать этих проблем благодаря функции автоматических пополнений по принципу min/max.
Как это работает на практике? В карточке каждого товара вы задаете минимальный и максимальный уровень резервов. Когда количество материала опускается ниже минимума, система автоматически создает заказы для пополнения фондов до максимального уровня. Вы не тратите время на ручной мониторинг и избежите дефицита или излишка запасов.
Чтобы сделать процесс более удобным, мы доработали модуль отчетов автоматических закупок. Он позволяет контролировать и редактировать автоматически сформированные заказы, прежде чем они попадут к поставщикам. Такая опция добавляет гибкость в случаях, когда изменяются цены или поставщики.
Еще один важный момент для любого производства — четкое понимание достаточно ли материалов для выполнения заказа. В решении Odoo от Bon Sens реализована возможность просмотреть свободный остаток сырья и их резервирование под конкретные заказы. Это означает, что вы всегда знаете, какие компоненты уже забронированы под заказ, а какие доступны для дальнейшего планирования.
При подтверждении заказа на создание система автоматом указывает наличие материалов, нужных для производства продукции. Сразу понятно, можно ли начинать производство или нужно заказывать дополнительные ресурсы. Таким образом, значительно сокращается риск простоев и незапланированных затрат из-за нехватки материалов.
Складской учет без ошибок и потерь
Один из ключевых моментов эффективного складского учета — минимизация ошибок, случающихся из-за человеческого фактора. Автоматизированный учет Odoo позволяет вести точные записи о движении компонентов и продукции, контролировать партии товаров и их остатки.
Используя систему, вы можете создавать подробные отчеты по каждому перемещению товара или материала, видеть все поступления, списания и резервирования. Это позволяет оперативно реагировать на изменения и снижает риск ошибок из-за ручных записей.
Реальная экономия благодаря комплексной автоматизации
ERP-решение на базе Odoo от Bon Sens позволяет малым и средним производственным компаниям значительно сократить затраты и улучшить управление ресурсами. Благодаря автоматизации закупок и складскому учету компания получает следующие преимущества:
- Снижение затрат на содержание избыточных запасов.
- Предупреждение дефицита сырья и связанных с ним простоев.
- Сокращение времени сотрудников на рутинный контроль запасов.
- Прозрачный контроль остатков и движения компонентов.
- Точное прогнозирование поступлений благодаря аналитике.
Каждый из этих аспектов в сумме создает ощутимую экономию ресурсов и позволяет компаниям сфокусироваться на основной деятельности, а не на бесконечном решении проблем со складом или закупками.
Комплексная поддержка и адаптация решения под ваши потребности
Команда Bon Sens предлагает не только саму систему, но и полный цикл поддержки и сопровождение внедрения ERP:
- Мы разрабатываем план внедрения, учитывающий именно ваш набор модулей.
- Вы получаете доступ к нашей базе знаний с подробными инструкциями.
- После каждой консультации вы получаете видеозапись, которая поможет быстро освоить функционал.
- Часы работы специалистов списываются только за реально затраченное время, что позволяет не переплачивать.
- После внедрения мы обеспечиваем техническую и сервисную поддержку и дальнейшее развитие вашей системы.
Уверенность в каждом шаге: результат для производителей
Автоматизация закупок и складского учета с помощью ERP-системы Odoo позволяет производственным компаниям решить многие типичные проблемы: избежать дефицита, оптимизировать пополнение, минимизировать ошибки, экономить время и ресурсы. В результате вы можете сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутинном контроле запасов.
Решение Bon Sens сочетает гибкость настроек с эффективной поддержкой. Мы не просто автоматизируем ваши процессы – мы делаем это максимально удобно и доступно. Благодаря этому вы получаете инструмент, который не просто помогает работать, но и активно способствует росту и развитию вашего производства.
Задайте вопрос менеджеру
Задавайте ваши вопросы, и мы свяжемся с вами для их обсуждения.