ERP-система – это мощный инструмент для автоматизации бизнеса, но многих отпугивает то, что это глобальный процесс и они выбирают упрощенный вариант внедрения CRM как автоматизацию продаж, а все остальное однажды потом. Сложность интеграции, финансовые ограничения или страх перед изменениями могут казаться весомыми причинами для промедлений, но…
Одним из преимуществ нашей системы для управления производством на базе Odoo является возможность начать с автоматизации любой функции, которая является самой актуальной для компании в настоящее время. Это может быть управление складом, планирование работы технических отделов, расчет стоимости заказов, управление продажами, персоналом и проектами или другая функция. Однако чаще всего компании выбирают CRM как первый шаг к автоматизации. В этой статье мы рассмотрим, почему начать с управления продажами является оптимальным стартом и как постепенный переход к комплексному управлению предприятием помогает бизнесу развиваться эффективнее.
Постепенный переход от CRM к ERP позволяет бизнесу адаптироваться к новым инструментам, минимизируя риски и добиваясь максимального результата.
Почему компании откладывают внедрение ERP?
Для многих компаний ERP кажется недостижимым решением из-за ряда опасений, главным из которых являются финансовые затраты. Внедрение системы может казаться масштабным проектом с высокой стоимостью, но современные решения ERP позволяют гибко управлять бюджетом. Инвестиции можно разделить на несколько этапов, начиная с важнейших модулей, которые принесут быстрый результат и помогут бизнесу увидеть преимущества уже на старте.
Во-вторых, страх перед переменами. Компании боятся нарушить привычные бизнес-процессы, особенно если система интегрируется в уже работающую структуру. Кроме того, владельцы предприятий часто недооценивают гибкость решения на базе Odoo, которое можно адаптировать под любые потребности.
Еще один важный фактор – время. Многие опасаются, что внедрение потребует значительных ресурсов и парализует работу компании. Но модульный подход позволяет внедрять систему постепенно шаг за шагом. А это значит что дивиденды от этого вы будете получать уже запустив модули, которые являются для вас первоочередными.
CRM как основа для дальнейшего развития
Управление продажами – это идеальный первый шаг к автоматизации бизнеса. Автоматизация продаж обеспечивает четкую организацию работы с клиентами, структурирует информацию, позволяет повысить эффективность команд и продаж в целом.
Она позволяет сохранять контакты клиентов в удобной форме, создавать историю взаимодействий и строить прозрачный процесс управления продажами. Система помогает менеджерам отслеживать каждый этап сделки: от первого контакта до закрытия сделки. Это позволяет снизить количество потерь потенциальных клиентов из-за человеческого фактора.
Кроме того, CRM предоставляет аналитические данные, которые помогают руководителям видеть, как работает отдел продаж. К примеру, можно отследить количество сделок, эффективность менеджеров, а также понимать, на каком этапе воронки продаж возникают проблемы.
Следующие шаги во внедрении ERP
Переход от CRM к ERP позволяет интегрировать именно те модули, необходимые вашей компании на текущем этапе. Например, после освоения управления продажами вы можете добавить модули для управления складом, производством или финансами.
Управление складом позволяет отслеживать остатки товаров, контролировать движение сырья и избегать дефицита. Например, система автоматически сообщит, когда запасы сырья приближаются к минимальному уровню.
Производственный учет помогает планировать очередь задач, контролировать этапы выполнения заказов и обеспечивает равномерную загрузку производственных отделов. Это уменьшает количество простоев и обеспечивает точное соблюдение сроков производства продукции.
Финансы и учет расходов позволяют вести точный учет доходов и расходов компании, управлять платежами и контролировать финансовые потоки. Это обеспечивает прозрачность в распределении ресурсов.
Пошаговый подход позволяет бизнесу избежать перегрузки системы и сотрудников, а также обеспечивает адаптацию к новым процессам в комфортном темпе.
Как Bon Sens помогает с интеграцией системы?
Мы не просто настраиваем систему, а обеспечиваем полноценное сопровождение на каждом этапе ее внедрения и использования. Наш подход позволяет сделать интеграцию максимально комфортной для клиента, учитывая все особенности его компании. Сначала мы анализируем ваш бизнес, определяем его потребности и разрабатываем личный план внедрения.
Каждый клиент получает доступ в удобный B2B кабинет, который позволяет следить за состоянием работы системы, получать обновления и обращаться за поддержкой. В кабинете собрана вся необходимая информация для эффективной работы, включая инструкции для пользователей.
Мы также предоставляем подробные инструкции, которые помогают клиентам понять функционал, настроить модули и быстро освоить новые возможности. Этот подход делает решение доступным даже для компаний, только начинающих внедрение автоматизации.
Техническая поддержка от Bon Sens включает:
- Помощь по настройкам и устранению технических проблем.
- Решение вопросов, возникающих в процессе работы.
- Оперативное возобновление работы в случае технических сбоев.
- Консультации по использованию, интеграции новых модулей и оптимизации бизнес-процессов.
Особенностью нашего подхода является возможность индивидуальных доработок системы. Мы разрабатываем дополнительные функции, полностью отвечающие потребностям вашего предприятия. Это позволяет нашим клиентам получить решение максимально адаптированное к их процессам, что является настоящим конкурентным преимуществом.
ERP для каждого бизнеса
Внедрение CRM – это простой и удобный способ начать автоматизацию бизнеса. Такой подход позволяет снизить затраты, обеспечить постепенный переход к комплексному управлению предприятием и минимизировать риски.
Bon Sens поможет вашей компании пройти этот путь с минимальными затратами времени и ресурсов. Мы обеспечим профессиональное внедрение, поддержку и индивидуальную доработку. Обращайтесь к нам, чтобы узнать больше о возможностях автоматизации вашего бизнеса.
Задайте вопрос менеджеру
Задавайте ваши вопросы, и мы свяжемся с вами для их обсуждения.