автоматизуйте розрахунок окладів, премій, відрядної зарплати, бонусів менеджерів, виплат і звітності в системі Odoo.
Налаштування різних систем оплати праці
Створюйте правила для окладів, премій, відрядної оплати, бонусів менеджерів, доплат і утримань відповідно до умов роботи різних категорій співробітників.
Об'єднання зарплати з продажами та виробництвом
Нараховуйте змінну частину зарплати на основі фактично оплачених продажів, виконаних виробничих операцій, замовлень або участі працівників у роботі відділу.
Контроль нарахувань, виплат і залишків
Формуйте розрахункові листи, проводьте виплати через касу або банк і контролюйте, які суми вже виплачені, а які залишаються заборгованістю перед співробітниками.
Налаштуйте зарплату під реальну структуру вашої компанії
Модуль «Зарплата» дає змогу налаштувати різні схеми нарахування для офісу, виробництва, відділу продажів, керівників або окремих категорій працівників. Для кожної ролі можна визначити власний набір правил: оклад, премії, компенсації, відрядну оплату, бонуси, утримання та інші виплати.
У системі задаються правила розрахунку, категорії виплат, послідовність обчислень і фінальна сума до виплати. Це допомагає прибрати ручні таблиці, дублювання формул і ситуації, коли частина нарахувань ведеться окремо від загальної зарплатної відомості.
Розраховуйте зарплату менеджерів за продажі, оплати та нагоди
Для менеджерів з продажу можна налаштувати відсоток, фіксовану суму або градацію винагороди залежно від суми продажу. Для команди продажів встановлюється загальне правило, а для окремого менеджера — персональні умови, якщо в компанії діють різні схеми мотивації.
Нарахування може виконуватися за продажами або за нагодами. Після розрахунку система показує, за якими документами сформована винагорода, яка сума була оплачена клієнтом і яку суму потрібно нарахувати менеджеру.
Якщо замовлення скасоване або відбулася корекція оплати, це враховується в наступному розрахунку. Менеджер отримує бонус не просто за створений документ, а за фактично підтверджений продаж.
Нараховуйте відрядну зарплату для виробництва
Модуль допомагає розраховувати оплату праці працівників, які виконували конкретні виробничі операції. У виробничому замовленні можна вказати операцію, відділ, співробітника, суму або відсоток участі кожного виконавця.
Для детального розрахунку зарплата розподіляється за операціями: складання, друк, порізка, оббивка, монтаж або інший етап виробництва. Якщо оплата нараховується не за окремою операцією, а за роботу команди, суму можна розподілити між працівниками відділу.
Система підтримує ручний розподіл і автоматичний поділ суми між учасниками. Після завершення робіт нарахування потрапляють у загальний розрахунок відрядної зарплати виробництва та можуть бути перевірені перед підтвердженням.
Формуйте табель і розрахункові листи без ручного зведення
Табель показує, скільки днів і годин фактично відпрацював кожен співробітник. Його можна заповнити за нормою з контракту або на основі фактичного відвідування, якщо компанія веде облік приходу й виходу працівників.
Після цього формується розрахунковий лист. У ньому об’єднуються дані з контракту, табеля, виробничих замовлень, продажів і налаштованих правил зарплати. Оклад, премії, відрядна частина та інші виплати потрапляють в один документ, а фінальна сума відображається як сума до виплати.
Для компаній із великою кількістю працівників доступний груповий розрахунок. Він дозволяє сформувати розрахункові листи для всього колективу або окремого відділу за один період.
Проводьте виплати та контролюйте заборгованість перед працівниками
Після підтвердження розрахункових листів створюється документ виплати зарплати. Його можна заповнити вручну, підтягнути активних співробітників або автоматично заповнити по залишках, якщо частина зарплати вже була нарахована, але ще не виплачена.
Виплата пов’язується з касовим або банківським документом. Завдяки цьому компанія бачить не тільки суму нарахованої зарплати, а й фактичний рух коштів. Керівник або бухгалтер може перевірити, скільки вже виплачено, яка сума залишилася до виплати та чи повністю закритий розрахунковий період.
Аналізуйте витрати на зарплату по відділах і статтях витрат
Зарплата в системі пов’язується не лише зі співробітником, а й із відділом, посадою, контрактом і статтею витрат. Це дозволяє бачити, скільки коштує виробництво, відділ продажів, адміністрація або інший підрозділ компанії.
Після нарахування й виплати дані потрапляють у фінансову звітність. Керівник може аналізувати витрати на персонал за відділами, статтями витрат і періодами, а не збирати цю інформацію вручну з кількох таблиць.
Зарплата має рахуватися не окремо від бізнес-процесів, а разом із ними: продажами, виробництвом, табелем, контрактами, виплатами та управлінською звітністю.
Модуль «Зарплата» в Odoo об’єднує основні етапи розрахунку оплати праці в одному процесі. Система враховує умови контрактів, фактично відпрацьований час, продажі менеджерів, виконані виробничі операції, премії, відрядну оплату та проведені виплати.
Компанія отримує прозорий розрахунок зарплати для різних категорій працівників: менеджерів з продажу, виробничого персоналу, адміністрації, керівників і співробітників зі змішаною системою оплати. Це зменшує кількість ручних дій, спрощує перевірку нарахувань і дає керівництву зрозумілу картину витрат на персонал.
Задайте питання
Задавайте ваші питання і наші спеціалісти зв'яжуться з вами для їх обговорення.
Очистити Фільтри
