автоматизируйте расчёт окладов, премий, сдельной зарплаты, бонусов менеджеров, выплат и отчётности в системе Odoo.
Настройка разных систем оплаты труда
Создавайте правила для окладов, премий, сдельной оплаты, бонусов менеджеров, доплат и удержаний в соответствии с условиями работы разных категорий сотрудников.
Объединение зарплаты с продажами и производством
Начисляйте переменную часть зарплаты на основе фактически оплаченных продаж, выполненных производственных операций, заказов или участия сотрудников в работе отдела.
Контроль начислений, выплат и остатков
Формируйте расчётные листы, проводите выплаты через кассу или банк и контролируйте, какие суммы уже выплачены, а какие остаются задолженностью перед сотрудниками.
Настройте зарплату под реальную структуру вашей компании
Модуль «Зарплата» позволяет настроить разные схемы начисления для офиса, производства, отдела продаж, руководителей или отдельных категорий сотрудников. Для каждой роли можно определить собственный набор правил: оклад, премии, компенсации, сдельную оплату, бонусы, удержания и другие выплаты.
В системе задаются правила расчёта, категории выплат, последовательность вычислений и финальная сумма к выплате. Это помогает убрать ручные таблицы, дублирование формул и ситуации, когда часть начислений ведётся отдельно от общей зарплатной ведомости.
Рассчитывайте зарплату менеджеров за продажи, оплаты и сделки
Для менеджеров по продажам можно настроить процент, фиксированную сумму или градацию вознаграждения в зависимости от суммы продажи. Для команды продаж устанавливается общее правило, а для отдельного менеджера — персональные условия, если в компании действуют разные схемы мотивации.
Начисление может выполняться по продажам или по сделкам. После расчёта система показывает, по каким документам сформировано вознаграждение, какая сумма была оплачена клиентом и какую сумму нужно начислить менеджеру.
Если заказ отменён или произошла корректировка оплаты, это учитывается в следующем расчёте. Менеджер получает бонус не просто за созданный документ, а за фактически подтверждённую продажу.
Начисляйте сдельную зарплату для производства
Модуль помогает рассчитывать оплату труда сотрудников, которые выполняли конкретные производственные операции. В производственном заказе можно указать операцию, отдел, сотрудника, сумму или процент участия каждого исполнителя.
Для детального расчёта зарплата распределяется по операциям: сборка, печать, резка, обивка, монтаж или другой этап производства. Если оплата начисляется не за отдельную операцию, а за работу команды, сумму можно распределить между сотрудниками отдела.
Система поддерживает ручное распределение и автоматическое деление суммы между участниками. После завершения работ начисления попадают в общий расчёт сдельной зарплаты производства и могут быть проверены перед подтверждением.
Формируйте табель и расчётные листы без ручного сведения
Табель показывает, сколько дней и часов фактически отработал каждый сотрудник. Его можно заполнить по норме из контракта или на основе фактического посещения, если компания ведёт учёт прихода и ухода сотрудников.
После этого формируется расчётный лист. В нём объединяются данные из контракта, табеля, производственных заказов, продаж и настроенных правил зарплаты. Оклад, премии, сдельная часть и другие выплаты попадают в один документ, а финальная сумма отображается как сумма к выплате.
Для компаний с большим количеством сотрудников доступен групповой расчёт. Он позволяет сформировать расчётные листы для всего коллектива или отдельного отдела за один период.
Проводите выплаты и контролируйте задолженность перед сотрудниками
После подтверждения расчётных листов создаётся документ выплаты зарплаты. Его можно заполнить вручную, подтянуть активных сотрудников или автоматически заполнить по остаткам, если часть зарплаты уже была начислена, но ещё не выплачена.
Выплата связывается с кассовым или банковским документом. Благодаря этому компания видит не только сумму начисленной зарплаты, но и фактическое движение денежных средств. Руководитель или бухгалтер может проверить, сколько уже выплачено, какая сумма осталась к выплате и полностью ли закрыт расчётный период.
Анализируйте расходы на зарплату по отделам и статьям затрат
Зарплата в системе связывается не только с сотрудником, но и с отделом, должностью, контрактом и статьёй затрат. Это позволяет видеть, сколько стоит производство, отдел продаж, администрация или другое подразделение компании.
После начисления и выплаты данные попадают в финансовую отчётность. Руководитель может анализировать расходы на персонал по отделам, статьям затрат и периодам, а не собирать эту информацию вручную из нескольких таблиц.
Зарплата должна рассчитываться не отдельно от бизнес-процессов, а вместе с ними: продажами, производством, табелем, контрактами, выплатами и управленческой отчётностью.
Модуль «Зарплата» в Odoo объединяет основные этапы расчёта оплаты труда в одном процессе. Система учитывает условия контрактов, фактически отработанное время, продажи менеджеров, выполненные производственные операции, премии, сдельную оплату и проведённые выплаты.
Компания получает прозрачный расчёт зарплаты для разных категорий сотрудников: менеджеров по продажам, производственного персонала, администрации, руководителей и сотрудников со смешанной системой оплаты. Это уменьшает количество ручных действий, упрощает проверку начислений и даёт руководству понятную картину расходов на персонал.
Задайте вопрос
Задавайте ваши вопросы, и наши специалисты свяжутся с вами для их обсуждения.
Clear Filters
