Для виробничих підприємств і технічних відділів важливо забезпечити чітке планування та управління завданнями. Відсутність структурованого підходу може призвести до перевантаження співробітників, затримок у виконанні доручень і втрати ефективності. Розроблений компанією Bon Sens модуль “Робочі завдання” допомагає організувати процеси, спрощує управління командою та забезпечує контроль за виконанням задач.
Модуль ідеально підходить для планування діяльності дизайнерів, конструкторів, кошторисників та будь-яких інших відділів, де задачу виконує одна конкретна людина. Це робить процеси прозорими, а управління — максимально ефективним.
Ефективне планування – це не лише про організацію роботи, а про створення умов, де кожне завдання знаходить свого виконавця, а ресурси використовуються максимально раціонально.
Модуль дозволяє створювати задачі для технічних відділів з можливістю детального опису та автоматичного перенесення інформації із пов’язаних процесів. Доручення можна створювати як із прив’язкою до конкретної нагоди, так і окремо. Наприклад, при створенні нового проєкту менеджер може додати кілька завдань, кожне з яких матиме пріоритет і дедлайн.
Для кожної задачі можна прикріпити бриф, що містить ключову інформацію про вимоги до виконання. Це допомагає чітко визначити обсяг роботи, уникнути непорозумінь і забезпечити якісний результат.
Система автоматично розподіляє доручення між відповідними відділами або конкретними виконавцями, враховуючи їх поточне завантаження та компетенції. Це знижує ризик перевантаження співробітників і забезпечує рівномірний розподіл ресурсів.
Одна з ключових можливостей модуля — інтеграція з Графіком робочих завдань. Завдяки використанню діаграми Ґанта система дозволяє ефективно планувати строки виконання задач. Користувач може бачити, як кожна діяльність вписується в загальний графік, що допомагає уникати конфліктів у розкладі.
Для контролю своєчасної здачі замовлень система аналізує завантаженість виконавців, їхню ефективність і робочий календар, враховуючи вихідні, свята, відпустки та лікарняні. Уже на стадії передачі завдання в роботу система автоматично визначає оптимальну дату завершення, що дозволяє планувати строки з максимальною точністю.
Якщо виникають зміни, наприклад, виконавець захворів або виникли додаткові задачі, графік автоматично коригується. Це дозволяє підтримувати безперервність процесів і знижувати ризик простоїв. Крім того, система підтримує інтеграцію з іншими модулями Odoo, що забезпечує повну прозорість і взаємодію між відділами.
Модуль “Робочі завдання” дозволяє адаптувати процеси під специфіку кожної компанії. Користувачі мають можливість налаштовувати параметри доручень, зображення канбану та статусів відповідно до своїх робочих потреб. Це забезпечує зручність функціонування як для великих команд, так і для невеликих відділів із чітко структурованими процесами.
Канбан-дошка дозволяє бачити всі задачі в одному інтерфейсі, групуючи їх за етапами або виконавцями. Кожна компанія може самостійно визначити, які саме статуси потрібні, щоб показати всі нюанси процесу роботи. Наприклад, для дизайнерів можна створити етапи “Затвердження брифу”, “Виконання”, “Очікування правок”, а для кошторисників — “Попередній розрахунок”, “Фінальна перевірка”, “Передача клієнту”.
Таке налаштування дозволяє команді працювати злагоджено, враховуючи специфіку доручень, і забезпечує прозорість процесів для керівників.
Організація роботи відділів з Bon Sens
Модуль “Робочі завдання” дозволяє впорядкувати задачі, оптимізувати ресурси та забезпечити ефективний контроль за їх виконанням. Завдяки інтеграції з іншими функціями системи, автоматичному перерозподілу навантаження та зручним звітам, ваша команда може досягти високих результатів у роботі.
Наші фахівці не лише впроваджують модуль “Робочі завдання”, але й адаптують його під специфічні потреби вашого бізнесу. Якщо ваша компанія має унікальні робочі процеси або потребує нестандартних рішень, ми готові запропонувати доопрацювання функціонала, щоб максимально відповідати вашим вимогам.
Під час впровадження ми забезпечуємо повну технічну підтримку, навчання співробітників і налаштування системи, враховуючи всі нюанси вашої діяльності. Завдяки такому підходу ви отримуєте інструмент, який допомагає оптимізувати роботу відділів, зменшити рутину та забезпечити високу ефективність команди.
Зв’яжіться з нами, щоб обговорити деталі впровадження модуля та дізнатися, як він може стати ключовим елементом успіху вашого бізнесу.
Задайте питання менеджеру
Задавайте ваші питання і ми зв’яжемося з вами для їх обговорення.