Для производственных предприятий и технических отделов важно обеспечить четкое планирование и управление задачами. Отсутствие структурированного подхода может привести к перегрузке сотрудников, задержкам в выполнении поручений и потере эффективности. Разработанный компанией Bon Sens модуль «Рабочие задачи» помогает организовать процессы, упрощает управление командой и обеспечивает контроль за выполнением задач.
Модуль идеально подходит для планирования деятельности дизайнеров, конструкторов, сметчиков и других отделов, где задачу выполняет один конкретный человек. Это делает процессы прозрачными, а управление максимально эффективным.
Эффективное планирование – это не только об организации работы, но и о создании условий, где каждая задача находит своего исполнителя, а ресурсы используются максимально рационально.
Модуль позволяет создавать задачи для технических отделов с возможностью детального описания и автоматической переноски информации из связанных процессов. Доверенность можно создавать как с привязкой к конкретному случаю, так и отдельно. Например, при создании нового проекта менеджер может добавить несколько задач, каждая из которых будет иметь приоритет и дедлайн.
Для каждой задачи можно прикрепить бриф, содержащий ключевую информацию о требованиях к выполнению. Это помогает четко определить объем работы, избежать недоразумений и обеспечить качественный результат.
Система автоматически распределяет поручения между соответствующими отделами или конкретными исполнителями, учитывая их текущую загрузку и компетенцию. Это снижает риск перегрузки сотрудников и обеспечивает равномерное распределение ресурсов.
Одна из ключевых возможностей модуля — интеграция с Графиком рабочих задач. Благодаря использованию диаграммы Ганта система позволяет эффективно планировать сроки выполнения задач. Пользователь может видеть, как каждая деятельность вписывается в общий график, помогающий избегать конфликтов в расписании.
Для контроля своевременной сдачи заказов система анализирует загруженность исполнителей, их эффективность и рабочий календарь, учитывая выходные, праздники, отпуска и больничные. Уже на стадии передачи задачи в работу система автоматически определяет оптимальную дату завершения, позволяющую планировать сроки с максимальной точностью.
Если возникают изменения, например, исполнитель заболел или возникли дополнительные задачи, график автоматически корректируется. Это позволяет поддерживать непрерывность процессов и снижать риск простоев. Кроме того, система поддерживает интеграцию с другими модулями Odoo, что обеспечивает полную прозрачность и взаимодействие между отделами.
Модуль «Рабочие задачи» позволяет адаптировать процессы под специфику каждой компании. Пользователи могут настраивать параметры поручений, изображения канбана и статусов в соответствии со своими рабочими потребностями. Это обеспечивает удобство функционирования как больших команд, так и для небольших отделов с четко структурированными процессами.
Канбан-доска позволяет видеть все задачи в одном интерфейсе, группируя их по этапам или исполнителям. Каждая компания может самостоятельно определить какие именно статусы нужны, чтобы показать все нюансы процесса работы. Например, для дизайнеров можно создать этапы «Утверждение брифа», «Выполнение», «Ожидание правок», а для сметчиков — «Предварительный расчет», «Финальная проверка», «Передача клиенту».
Такая настройка позволяет команде работать слаженно, учитывая специфику поручений, и обеспечивает прозрачность процессов для руководителей.
Организация работы отделов по Bon Sens
Модуль «Рабочие задачи» позволяет упорядочить задачи, оптимизировать ресурсы и обеспечить эффективный контроль над их выполнением. Благодаря интеграции с другими функциями системы, автоматическому перераспределению нагрузки и удобным отчетам, ваша команда может достичь высоких результатов в работе.
Наши специалисты не только внедряют модуль «Рабочие задачи», но и адаптируют его под специфические потребности вашего бизнеса. Если ваша компания имеет уникальные рабочие процессы или требует нестандартных решений, мы готовы предложить доработку функционала, чтобы максимально отвечать вашим требованиям.
При внедрении мы обеспечиваем полную техническую поддержку, обучение сотрудников и настройку системы, учитывая все нюансы вашей деятельности. Благодаря такому подходу вы получаете инструмент, который помогает оптимизировать работу отделов, снизить рутину и обеспечить высокую эффективность команды.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить подробности внедрения модуля и узнать, как он может стать ключевым элементом успеха вашего бизнеса.
Задайте вопрос менеджеру
Задавайте ваши вопросы, и мы свяжемся с вами для их обсуждения.