Рекламному агентству, що має власну виробничу базу з виготовлення рекламних вивісок, часто доводиться складати кошториси на рекламну продукцію. Кошторисник має враховувати багато факторів, на підставі яких складається ціна майбутнього виробу. Сума виробу включає в себе ціни на матеріали, зарплату працівникам, відрахування податків на зарплату, використання транспорту (спецтехніка), на відрядження, інші витрати (накладні витрати). Всі ці параметри кошториснику доводиться враховувати для розрахунку кошторису, що займає багато часу, та й помилок в таких ручних розрахунках дуже багато. Інша справа розрахунок вартості вивіски в програмі Bon Sens де всі умови закладені в базу даних, що в кілька десятків разів спрощує завдання зі складання кошторису.
Для того, що б кошторисник або менеджер який прораховує вартість вивіски не тримав в голові інформацію або не шукав її по різним листочкам, в програмі задаються ціни на матеріали, тарифи на операції виробництва. Встановлюються відсотки відрахування податків на зарплату, встановлюється відсоток націнки на матеріал, відсоток на накладні витрати, відсоток на прибуток. Такі параметри завжди можна змінювати і додавати нові.
У програмі є можливість проводити розрахунок рекламних конструкцій двома способами: вручну створити кошторис або скористатися автоматичним розрахунком. При ручному розрахунку, кошториснику необхідно вручну додавати кількість матеріалів і операцій виробництва, даний вид розрахунку застосовується при індивідуальних замовленнях. Якщо вибрати другий варіант складання калькуляції з використанням напівавтоматичного режиму, який в програмі називається сервіс «Конструктор», кошториснику необхідно вибрати зі списку технологічних вузлів, тільки ті які йому необхідні для розрахунку виробу. Кожен технологічний вузол в собі містить набір технологічних операцій, вибираючи такі операції, програма буде пропонувати на вибір матеріали. При виборі матеріалу, програма буде просити ввести параметри, на підставі цих даних буде розраховано кількість матеріалів і операцій виробництва. Кількість матеріалу і операцій програма розраховує за формулами, закладеним в кожній технологічній операції, формули доступні для редагування.
Після того як зроблений розрахунок, програма створює документ калькуляцію (кошторис). У цьому документі програма вирахувала кількість матеріалу, операції виробництва, використання транспорту, відрядження і вивела загальну суму замовлення. На закладці «Калькуляція» можна побачити за статтями калькуляції з яких статей витрат складається сума замовлення.
- Сума за статтею матеріали – це сума всіх матеріалів, необхідних для виготовлення виробу.
- Заробітна плата – це сума операцій виробництва, що піде на зарплату співробітникам, які виконали роботу.
- Накладні витрати – це орендна плата, комунальні платежі, канц. товари, касове обслуговування, обслуговування технічних засобів, оплата послуг інформаційного характеру, відрахування на соц. заходи, витрати на сигналізацію і рекламу, послуги зв’язку, доставка вантажів.
- Прибуток – це відсоток вашого прибутку, який ви заклали.
- Транспортні витрати – це сума по використанню транспортного засобу.
Відрахування на зарплату – це податки на заробітну плату.
Скориставшись розрахунком за допомогою сервісу «Конструктор» в програмі «BonSens», кошторисник швидко і головне точно може розрахувати вартість виробу і скласти кошторис по виготовленню рекламної вивіски, кошторис лайтбоксу, кошторис стели, кошторис облицювання фасаду, або кошторис будь-якої іншої зовнішньої реклами і не тільки.
На прикладі з зображення калькуляції, проводився розрахунок вивіски з підсвічуванням світлодіодами, розмір вивіски 3*1 м.